自主应用软件产品与服务出口领军品牌
电子文件管理平台需要满足哪些原则
电子文件管理平台需要满足哪些原则
电子文件管理平台对于企业内部的文档具有极为严密的保管作用,换言之这种平台的可靠与否会直接影响带企业内部文档的安全性,因此企业在选择需要合作的平台时应该更加谨慎,合作的平台必须满足下面的原则才说明该平台是值得信赖且能够保证企业内部文案安全的。1、平台应当满足管理监控原则电子文件管理平台在电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性以及有效性。同时应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。2、平台应当满足文档质量的原则平台应明确规定电子文件归档的时间、相关软件、范围、数据类型、版本、技术环境、格式以及被操作数据、检测数据等要求,保证归档电子文件的质量。文件管理平台同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应在内容和相关说明及描述上保持一致。3、平台应当满足文档的长久保存原则具有长久保存价值的文本或图形形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件那么就必须制成纸质文件或缩微品等。当文件在整理归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。同时平台应保证电子文件的凭证作用,对只有电子签章的电子文件,在整理和归档时应附加有法律效力的非电子签章。电子文件管理平台在实际的操作中不仅仅是对企业的文档起到管理和监管作用,并且还需要确保有足够的安全性和保密性避免企业的文档泄露造成较大事故。因此平台在上市时就应该需要满足上述的几大原则,实现...
2022 - 01 - 10
韧性成长,预见未来——冠群信息全体员工连线互动、共迎新年
韧性成长,预见未来——冠群信息全体员工连线互动、共迎新年
2022新年伊始,考虑到防疫要求,冠群信息在公司办公区举办了以“韧性成长,预见未来”为主题的迎新年冷餐会。各分子公司及海外驻场人员通过视频连线的形式与北京办公区全体同仁连线互动、共迎新年。冷餐酒会上,公司董事长兼总裁秦俊峰向大家介绍了过去一年公司的经营情况,同时对“软硬结合双轮驱动,细分市场做专业化”的公司战略做了2022年战略解读,并殷切希望全体冠群人要集中处理好“个体与团队、个人与客户、工作与家庭”三个核心关系,以饱满的热情迎接2022年的到来。公司各片区、代表处、业务部以及各PDT、SDT的负责人也纷纷送上新年祝福,并对所有员工近一年来的辛苦付出表达了感谢。作为公司一批骨干成员,他们大多数人亲眼见证了公司的成长和发展,也对公司未来开疆拓土、行稳致远的道路更加信心坚定。“行百里者半九十”,冠群信息成立二十余年来,一直致力于在信息技术应用创新领域精耕细作。2022年,在全体冠群人的努力和社会各界的支持下,我们的事业迈上了新的台阶,面对国内外经济环境中的种种不确定性,我们还有很长的路要走,仍需要持续发力、久久为功。未来,我们将继续以推动国家科技创新事业纵深发展为核心,以做强企业文化为抓手,全力打造一家有实力、有底气、有情怀的科技创新企业!
2022 - 01 - 07
企业使用电子文档安全管理系统的必要性主要体现在哪些方面
企业使用电子文档安全管理系统的必要性主要体现在哪些方面
在数据重要性与日俱增和技术进步的共同作用下,针对企业资料安全需求的电子文档安全管理系统工具也应时而生。该类型工具拥有节省人力、不易出现疏忽、能轻松应对大量文档的优势,但其能够解决的情景并不仅限于此,而是为企业带来多个领域层面的提升优化。1、提升文件的安全系数文件安全在企业管理和运营中影响极大涉及商业秘密以及管理决策与人事安排。等等事务的信息一旦不慎泄露,容易在对内对外种种事务上陷入被动,并因此蒙受效益损失。因此往往需要交叉使用多种加密技术来构建安全环境,加强对信息的管理。2、缩短检索耗费的时间在较为粗放的管理系统下,大量文件资料会逐渐堆积杂乱,不便管理更不便取用。相应的工具系统则以统一的规划组织模式来规范各部门文件数据的存储,由于分类保存更加系统到位,因此在需要调用检索的时候,能够节省耗时进而提升效率。3、降低企业的管理成本为了确保大量积累的文件资料能够得到规范保存、有效使用,企业往往需要安排人员专门负责文件管理工作。此类繁琐的重复工作会占去工作中的大量时间,使用管理系统之后则可将大部分工作移交给软件执行,解放占用人力的同时也降低了成本消耗。除了以上几方面之外,电子文档安全管理系统还具备防盗水印、拷贝溯源等功能。运用这些工具能够更好更有效地管理公司文件,确保其流通过程的安全可控,从而大大减少意外事件发生的几率,来确保企业的运营,尽量处于正常平稳的运行状况之下使业务效率和管理效果都将...
2022 - 01 - 07
OFD版式文件的主要特色都有哪些
OFD版式文件的主要特色都有哪些
办公软件是现代企业日常工作中都非常重要的工具软件产品,但由于这类软件产品早期都是由国外厂商所开发的,软件的很多功能并不完全符合国内企业用户的需求。因此在这种背景下很多国内厂商也开始研发自主可控的国产办公软件,那么国产OFD版式文件的主要特色都有哪些呢?一、版式高效生产的特色传统的办公软件虽然入门非常简单,但想要精通却需要花费大量的时间接受培训。而国产Ofd版式文件在很多功能的使用上相对于国外办公软件却更加的简便,这款办公软件格式能够支持各种模板叠加源数据来高效生产各种版式的办公文件,来满足用户实际的办公使用需求。二、强大转换引擎的特色由于不同格式的办公软件通常是由不同公司的软件产品所创建的,想要将文件的格式进行转换一直以来都是一个比较难以攻克的问题。而OFD版式文件通过内嵌的强大格式转换引擎,能够轻松实现文档级别的格式转换,并且所转换后的版面也不会出现乱码或者内容混乱的问题。三、批量格式转换的特色虽然目前很多软件产品也开始逐渐支持文档格式的转换功能,但绝大多数办公软件只能支持单一文档的格式转换,对于大批量的文档格式转换的支持仍然较为薄弱。而Ofd版式文件已经率先实现了各种流式文档图片和网页等文档的批量转换功能,可以实现将OFD文件自由转换成PDF格式的功能。早期的软件产品一直都是国外老牌软件开发厂商的天下,但如今国产软件也开始奋起直追,像刚刚开发出的OFD版式文件就是一种功能极为强...
2022 - 01 - 05

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务