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新媒体归档的原理和意义有哪些?
新媒体归档的原理和意义有哪些?
随着新媒体的日益发展,新媒体归档的重要性越来越明显,在信息技术发展快速的今天要如何做好新媒体归档?综合看来有以下几个方面:一、要对新媒体归档进行管理,首先要做的就是对其进行采集在网页、微博、视频和微信等多个社交媒体进行文档采集工作。在文档采集的过程中,并不只是单一的提取和采集文件,还要所提取到的文件进行必要的分析和处理,保证新媒体文档的准确性,对接下来的入库和管理做好充分的基础工作。二、其次就是对新媒体文档进行科学有效的管理新媒体文档的管理工作不只是提取存储在一个地方的简单工作。新媒体文档的管理和传统纸质文档的管理相同之处就是都要进行整理,并根据文档的内容进行归类划分。在此基础上还要对新媒体文档的不同保管周期登记。更加有挑战性的是要对新媒体文档进行有效的保管,电子文档的便利性也决定了它有数据容易丢失的缺点,并且难以找回。三、新媒体文档的展示和使用感受也是非常重要的一点提取并整理归类好的新媒体文档,也要考虑使用者在使用时的便利性。新媒体归档的目的就是为了使用文档的时候能更方便的对保存好的文档进行搜索、关键字的提取等。在工作中可以帮助我们更好的查找历史数据和文档,不用再进行繁琐的手动搜索工作。新媒体文档的归类不仅限于文档,在短视频发展快速的今天,新媒体文档归档已经可以做到对视频、音频进行采集和归类管理。对每个视频分类登记信息,对其中的音频和视频进项采集和保存,在使用者需要的时候可以快速...
2021 - 07 - 02
值得信赖的新媒体归档
值得信赖的新媒体归档
新媒体归档,顾名思义,是新媒体时代下电子文件的归档管理。过去的旧的档案管理方式太过死板,不仅要设立档案室或档案柜,还要配备专门的档案管理人员,归纳和查询档案也是一个耗时耗力的工作。而使用新媒体要有效率的多,不仅如此,它还有更多的作用:一、保障档案的安全性传统旧的档案工作管理方式很大程度上依赖于人为的档案封存和储藏,在档案存放和借阅传递过程中则很大可能会发生人为的档案遗失和损毁情况。而新媒体相对的避免了人为的遗失和损毁,保护了档案信息,档案储存环境更加安全,在查阅过程也不易出现意外。其数字化的安全加密方式极大提升了电子档案安全性,以往的档案的遗失、损毁等问题也可以得到有效的解决。二、促进政府信息资源建设通过构建新媒体归档管理系统,将新媒体纳入电子信息管理范畴中,进一步完善我国现存的电子档案管理体系。得益于新媒体在政府档案管理信息建设中的应用,政府的新媒体信息采集和保存,取得了巨大成效。它不仅推动了政府网站的信息完善,还促进了政府的信息资源建设、大数据的开发,更加完善现有的政府管理体系。通过采集党政信息和归纳整理,推动“互联网+政务服务”,拉近政府与百姓直接的距离,实现政府不同部门的数据资源互通,提升了政府工作服务水平。电子档案信息资源是人类的财富,而确保信息安全是档案工作的重中之重。新媒体归档是真正的把档案信息资源的安全建设落到了实处,确保了电子档案信息安全,也确保了电子档案信息管理...
2021 - 07 - 01
网页归档有哪些注意事项
网页归档有哪些注意事项
信息的承载媒体逐渐从纸质过渡到网页,网页归档就是将网站中的重要信息进行收集,然后整理成网页的形式储存起来,现如今很多人开始重视归档的工作,因为大多数网站在建设、运营中都会形成大量具有参考价值的网页文件,这些文件有利于我们以后回忆,在进行归档工作前我们需要确定网页的收集范围和保管期限,为后续的工作提供一定的依据,那么在工作中有哪些注意事项呢? 1、明确责任归档工作并不是一个简单的过程,而是需要各部门各司其职,齐心协力才能完成,网站的建设、维护和管理需要信息技术部门和信息来源部门相互配合,信息技术部门能够提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用,在开始归档前我们要制定相关的工作制度,明确部门的工作职责,有利于推进工作的顺利开展。2、归档方式目前网页归档可以分为两种形式,一种方式是使用网站服务实现归档,还有一种是利用抓取技术进行归档,两者区别在于主动和被动,对于新建或升级中的网站,我们可以使用网站系统提供功能实现主动归档,对于已有网站可以采用被动归档的方式,归档时应将网页的元数据同时归档。在进行网页归档时我们需要按照相关规则执行,例如档案的命名、保存的格式以及归类的文件夹等等,为了实现网页信息的收集、整理和使用功能,我们可以建立一个归档管理系统,将收集的信息按照相关需求进行归类和保存,不仅方便我们随时进行查看,而且系统具有一定...
2021 - 06 - 30

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