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选择电子文档管理系统要注意的几点事项
选择电子文档管理系统要注意的几点事项
整个网络都是电子信息或数据的天地,日益膨胀的电子文档管理是企业首要解决的问题,管理电子文档使用专业的电子文档管理系统也显得格外重要,轻松可将多样化的电子文档实现分门别类归档存储保护,同时让企业的智慧资产在运营中发挥高效使用,对于办公环境来说选择易用的电子文档管理系统是企业发展的重要帮手,下面一起来了解下选择电子文档管理系统要注意的几点事项。第1:系统运行的稳定性及安全性稳定性好的电子文档管理系统是企业选择的一大标准,能保持稳定运行才可确定好文件不会丢失或损坏,企业所有重要数据及资源可得到安全保障,让企业办公中所产生的各种电子文档都能得保护,并会通过电子文档管理系统的加密设计为重要文件数据加密。第2:系统的运行速度所有的电子文档从开始撰写到完成都是在电脑上操作的,面对大量的电子文档数据在选择电子文档管理系统时更需要注重速度,运行速度快的系统才能更高效完成企业海量的文档及各种数字资产,各种大数据产生默契进行高效配合操作。第3:系统功能及模块多少设计合理的电子文档管理系统在功能安排及模块多少上非常合理,能满足到不同用户在使用时的各种需求,合理的功能也能让电子文档的操作变得更容易,并减少各种安全隐患的存在保障文档的真实性,并能很好的解决掉文档管理凌乱或调取困难的各项问题。可见在选择电子文档管理系统的过程中还需要注重体验,并且系统要能很好的解决所有办公过程中所遇到的各项问题,企业通过选择的电...
2020 - 09 - 08
电子证照管理系统有哪些优势
电子证照管理系统有哪些优势
电子证照管理系统以电子证照共享应用为目的,以便民服务为主线,以标准规范为基础,以市级平台为架构;集电子证照生成、查阅、验证、共享复用于一体。随着科技的不断进步电子证照管理系统也在不断的改进,其拥有的众多优势得到了很多企业的青睐。那评价高的电子证照管理系统到底有哪些优势呢。1.应用前景好事实上,电子证照管理系统之所以快速的发展,离不开很多企业对其应用前景的支持。电子证照管理系统具有非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性和信息的可操作性等优点。电子证照管理系统是各级政府深度推行网络化审批的必要构件,是解决办证难、办文难以及假证伪证等问题的根本途径,是实现全市范围内证照和公文跨区域、跨系统、跨部门、跨层级安全共享的基本要素。因此电子证照管理系统拥有良好的应用前景。2.功能强大优质电子证照管理系统还拥有强大的功能,可以服务于各个行业。电子证照管理系统经过不断的改进,不断的发展还可以为特殊企业进行私人定制,不再是单一的只适用于一部分企业,这也使企业在电子证照管理方面得到了很多的便利。电子证照管理系统还作为全市电子证照资源对外共享与发布平台,提供企业与个人管理所属电子证照,与电子证照库、政府主管部门间互动的统一入口,提供电子证照的查看、下载、管理等功能。其接口服务子系统,还拥有面向外部系统提供电子证照服务接口和对接口管理功能。以上内容仅...
2020 - 09 - 07
芯机联动,共创辉煌——冠群信息技术(南京)有限公司应邀参加首届芯机联动大会
芯机联动,共创辉煌——冠群信息技术(南京)有限公司应邀参加首届芯机联动大会
9月3日,2020江北新区第一届“芯机联动”发展论坛在南京江北新区成功举办,冠群信息技术(南京)有限公司负责人孙政桥应邀参加了江苏省南京市江北新区首届芯机联动大会,并获得了“南京江北新区芯机联动联盟理事单位”荣誉证书。作为我国半导体产业发展快速成长中的新兴城市之一,凭借着人才及科教优势,拥有着良好的产业基础,目标打造全省第一、全国第三、全球有影响力的集成电路产业地标,推动更多集成电路产业资源和创新要素集聚。南京以江北新区为发展集成电路产业的核心,正快速提升“芯片之城”的产业高度,高标准、高质量、高效率地打造以芯片设计为核心的具有全球影响力的“中国芯片之城”。为汇集产业资源,提升南京“芯片之城”产业集聚度,推动江北新区集成电路产业实现联动式合作、协同化发展,本次论坛通过一场主论坛、两场分论坛的形式,以“芯机联动,创芯未来”为主题,邀请国内电子信息行业百强企业,重点围绕集成电路芯片与整机企业联动需求。大会宣布成立全国首个旨在促进芯片企业和整机企业协作的“南京江北新区芯机联动联盟”,联盟将立足于集成电路,协同多项支撑产业,致力于构建芯片与整机互动发展的产业生态,打造立足江北、辐射长三角,影响全国的产业链上下游联动发展平台。冠群信息技术(南京)有限公司成立于2018年6月,注册资本3000万元,是集团公司顺应国家大力发展集成电路产业战略,在南京设立的专注于毫米波芯片设计及应用研发、生产、销...
2020 - 09 - 04
南京冠群荣登《2020年度江苏省高新技术企业培育库拟入库企业名单》榜单
南京冠群荣登《2020年度江苏省高新技术企业培育库拟入库企业名单》榜单
南京江北新区2020年度江苏省高新技术企业培育库拟入库企业公示根据《江苏省高新技术企业培育资金管理办法》(苏财规〔2019〕9号)、《江苏省科学技术厅 江苏省财政厅关于做好2020年度江苏省高新技术企业培育工作的通知》(苏科高发〔2020〕6号)的有关规定,经企业申报和专家评审程序,现将2020年度江苏省高新技术企业培育库拟入库企业名单(见附件)予以公示。经过一年多的准备,冠群信息技术(南京)有限公司汇集了6项一类知识产权,11项二类知识产权,多项科技成果转化结果,以及公司完备的体系制度、管理文件等,今天,南京冠群终于荣登《2020年度江苏省高新技术企业培育库拟入库企业名单》榜单。南京冠群以自研的毫米波SoC芯片为依托,研发、生产和推广一系列具有低成本,微型化,探测距离远,分辨率高,超音速场景下的高性能等特点的近场探测模块。该模块中使用了毫米波SoC芯片、片上天线、毫米波散射场景高分辨算法处理;微型化电路封装以及多模块自动组网等关键技术,在汽车雷达、无人机、智能探测器、液位感测,材料内部缺陷检测等领域具备广泛的应用潜力,具备很高的经济和社会效益,预期收益可达上百亿规模。南京冠群正在以实际行动积极推动江北新区的“芯片之城”的发展,持续进行研究开发与技术成果转化,不断形成、扩大企业核心自主知识产权,让我们再次祝贺南京冠群通过2020年高新技术企业认证。
2020 - 09 - 04
网页归档更适宜采用哪些方式存档
网页归档更适宜采用哪些方式存档
网页归档管理系统的开发与利用便利于政府网站以及企事业网站采集和保存重要信息,同时也是为了避免某些信息黑洞。正是因为这种重要性日渐突出,故而越来越多人关注并搜索受欢迎的网页归档,现在就网页归档更适宜采用哪些方式存档作简要阐述:1.按专题信息立卷网页归档必须依靠专门的技术才能对网站进行合理可靠的分类存档。一般来说它既可采用直接保存HTML文档形式,也可以通过将HTML文档转化成版式文档进行保存,但无论采用哪一种方式保存都必须按照专题信息立卷,如此便于后续直接通过专题搜索所有的存档网站。2.按栏目信息归类据了解部分网页归档管理系统是采用按栏目信息归类这种形式执行。比如将企事业单位某特定领域中的特色内容进行统一编辑存档,如此一来工作人员直接可通过栏目标题查找某一区块的存档网站,便于提升搜索同类网站的工作效率。3.按门户网站成宗网页归档若是内容既多且杂,无法进行准确分类,那么这时建议直接按照门户网站成宗进行存档。若是想要再继续细分,也可以按日、周、 旬、月、季、年等不同时间段捕捉各门户网站的信息并且进行打包存档,但是在存档过程中要保持网站内容的独特性,建议不要重复打包。网页归档技术是为了便于对网站网页进行及时且可靠的归档管理而设计研发的,而那些信誉好、服务优的网页归档‍管理系统更是集结众多研究者的心血与精力。据相关反馈表明网页归档既可以按专题信息立卷,也可以按照栏目信息归类或者按门户网站成宗...
2020 - 08 - 27
网页归档分类应如何执行
网页归档分类应如何执行
网页归档管理系统作为新兴的电子文件管理系统已在多个场所实现广泛应用,它大大简化了档案部门的工作进程。特别是那些性价比高、质量好,有良好的网页归档更是在多个应用场所享有盛誉,现在就网页归档分类应如何执行作简要阐述:1.确定归档范围并且提供内容依据网页归档涉及技术多样、内容复杂以及归档方式难以确定等多类技术问题。因此许多人非常迷惘所谓的网页归档应如何执行,而归档的先决条件是确定归档范围并且提供内容依据,管理者可以根据系统要求对网页文件的类型、性质、重要程度进行分类,并以此为依据确定归档范围和保管期限。2.探索更合理的归档技术网页归档也需要采用合理的技术才能进行。现今较为常用的归档技术主要有采用网站服务进行归档以及采用网页抓取技术进行归档这两种,一般来说新建网站或者有升级变动的网站建议采用主动归档方式执行,而某些已有网站建议采用被动归档方式更为妥当。3.制定归档合规有序的制度以及要求网页归档分类的执行还必须遵循合规有序的管理制度与管理要求。比如明确档号的组成、档号必须清晰可辨识、档案所用标准必须符合国标标准等,另外,当某一网页档案下边有多个电子文件时,可通过适当增加字母或者阿拉伯数字以示区分。据调查反馈现今各级国家机关和企事业单位都普遍采用网页归档技术,特别是那些质量好,服务好,售后好的网页归档更是拥有较高的流行度。而网页归档分类的执行可参照以下几步执行:确定归档范围并且提供内容依据、探...
2020 - 08 - 26
运用电子文档管理系统可以解决哪些问题
运用电子文档管理系统可以解决哪些问题
随着智能技术的运用,更多的系统被开发出来,其中就包括性价比高的电子文档管理系统,对于很多企业来说,使用传统的文档容易发生一系列的问题,而使用稳定性好的电子文档管理系统则能够避免很多问题的发生,那么究竟利用电子文档管理系统可以解决哪些问题呢?1、解决文件管理不规范的问题在没有使用电子文档管理系统的情况下,有很多企业的电子文件管理并不规范,不规范的操作容易使电子文件的安全性无法得到保障,也容易出现文件遗失现象。而使用有口碑的电子文档管理系统可以解决普通文件管理所出现的不规范问题,因为这种稳定性好的电子文档管理系统具有多重的身份验证功能,也可以对不同用户的权限进行设置,所以在文件管理的过程当中更加规范安全可靠,因此运用电子文档管理系统可以解决文件管理不规范等相关问题。2、解决文档易遗失或易泄露等安全问题由于普通的电子文档在保存的过程当中,文件容易出现丢失现象,而且文件的内容也容易出现泄露等相关的安全问题。其他企业如若使用评价高的电子文档管理系统就可以对不同类型的文档进行分类,然后对一些相关人士设置不同的权限,通过加密系统的运用使电子文件更具安全保障,所以运用性价比高的电子文档管理系统可以解决企业内部文档容易丢失,文件内容容易泄露等方面的安全问题,让信息安全更加有保障。综上所述,广大企业运用电子文档管理系统不仅仅能够解决普通文档管理不规范的相关问题,也能够解决文大容易丢失和泄露等方面的安全...
2020 - 08 - 25
使用电子文件管理系统的好处有哪些
使用电子文件管理系统的好处有哪些
如今有更多的企业开始引入正规的电子文件管理系统,通过电子文件管理系统的使用让公司在各个方面都得到了切实可见的好处,在这样的情况下,才促使有更多的企业想要购买和使用价格适中的电子文件管理系统。现在本文就将使用电子文件管理系统的主要好处作简要说明。1、提升文档安全性,让文档管理更便捷国内专业的电子文件管理系统适合多种操作系统,也可以管理多种不同类型的文件和文档。由于有效的电子文件管理系统可以进行加密处理,对于一些涉密的信息可以集中进行管理,有效能够保证文件的保密性,通过这种电子文件的立体加密方式,可以让文件的内容得到全方位的保障。而且正规的电子文件管理系统具有多重身份认证体系,能够防止系统登录的身份伪造,其实也可以进行全程的审计,即便出现秘密泄露的情况,也可以追踪定责,因此使用这种管理系统更能够提升文档的安全性,也能够让文档管理的过程当中更加便捷。2、提高文件共享的便捷性,协助员工提升工作效率由于公司的员工在工作过程当中有些文件需要共享,有些文件需要特定的人进行查看,而相关的管理人员可以通过腾讯的设置,方便员工之间对文件进行共享和查阅。而且服务周到的电子文件管理系统具有很多文档协作功能,可以对文档的版本进行管理,也可以对文档进行在线编辑还可以对文档进行分类,还能够促进团队之间的知识和交流以及共享,因此,运用这种广受好评的电子文件管理系统能够协助员工提升工作效率。综上所述,对于广大企业而...
2020 - 08 - 24
网页归档管理系统的普及与应用便于解决哪些问题
网页归档管理系统的普及与应用便于解决哪些问题
据相关资讯表明现今越来越多的国家机关和企事业单位开始重视网页归档的重要性以及应用意义,因为它相当于网络时代的知识大库。这也服务态度 专业的网页归档‍能迅速在多个行业引起轰动的重要原因之一,现在就网页归档管理系统的普及与应用便于解决哪些问题作简要阐述:1.消失的网页和内容不可复原网页归档管理系统的普及与应用就是为了收纳与整理有较高应用价值的网页,以避免出现网页消失或者内容不可复原等现象。以前很多的网页因为各式各样的原因消失,这也使得许多网页的内容断档无法延续,从而导致人类的文化遗传文明出现重大损失。2.网页信息承载量丰富但链接易失效许多在浏览网页时经常会发现部分网页由于信息承载量过大,而经常易出现网页链接易失效或者网页丢失等问题。而网页归档管理系统的开发与设立就是为了收集这些信息承载量较为丰富的网页,以防止它因链接失效而导致内容断篇等现象出现。3.网页增长量大利用率低据相关调查表明近些年网页增长量越来越多,但是部分网页的利用率却越来越低。这是因为网页的泛滥导致部分重要信息被掩盖,真正有价值的网页遗失在飞速增长的网页狂潮中,而网页归档的存在就是为了避免此类现象的重复发生。网页归档已成为企事业单位必须并加以重视的重要工作内容,特别是那些独特优势的网页归档对于推动后续工作进程具有不可或缺的作用。事实上网页归档管理系统的普及与应用不仅便利于解决消失的网页和内容不可复原等问题,而且还便利于解决...
2020 - 08 - 21
电子证照管理系统的构建需要满足哪些要求
电子证照管理系统的构建需要满足哪些要求
电子证照管理系统的设立实现了电子证照信息的互联互通,它促使电子证照服务越来越便捷。故而越来越多人关注并点赞服务称赞的电子证照管理系统,选择高性能的电子照管理系统有助于解决人们办证难等问题,现在就电子证照管理系统的构建需要满足哪些要求作简要阐述:1.信息存储的高密度性电子证照管理系统的构建必须满足信息存储高度机密性的原则。因为所有的电子证照都包含着大量个人信息,若是个人信息遭遇泄露,就可以促使电子证照本人遭遇各种骚扰或者身份文件被盗用,因此所设置的电子照管理平台应具备较高的防信息盗窃等级以及防泄露功能。2.信息的可操作性与便捷性电子证照管理系统中的信息要具有一定的可操作性。旧时人们办证都只能携带大批的正本文件,而这些正本文件又需要复印或者扫描才能进行使用,这使得办证手续相当繁琐,而通过操作性较高的电子证管理系统有助于将正本证件电子化,从而实现简便快捷应用。3.多种信息媒体的集成性电子证照管理系统的构建还应满足多种信息媒体集成性的要求。比如存放于系统的电子证照必须有清晰可辨的图像,或者具有高清的指纹信息以及签字信息,通过多种信息媒体的交互与集成便于实现电子证照讯息的交互性与实时性。电子证照管理系统包含的子系统是非常多的,但它的运行不受子系统数量多少的限制。这也是深受欢迎的电子证照管理系统在应用领域拥有高人气的重要原因。而电子证照管理系统的构建除了需要满足信息存储的高密度性、信息的可操作...
2020 - 08 - 20

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