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进行新媒体归档管理有哪些作用
进行新媒体归档管理有哪些作用
现如今,我们能够通过互联网来接受各种各样的外部信息,这些信息杂乱无章,而且用户浏览过后很快就会不记得了,为了能够长期保存相关内容,并且可以进行查询、离线阅读的操作,我们可以选择进行新媒体归档管理,在多个平台上完成数据的分析和处理,然后再进行入库和管理,这是电子文件管理系统的一种延伸,那么进行归档管理具有哪些作用呢?1、完善管理系统在归档文件的过程中,我们可能会遇到各种各样的问题,目前在这个领域还没有相关的规范,因此我们在归档整理的时就可以探索相关的信息,例如不同类型的文件应该怎么保存,保存为什么格式才不会占用内存,完善管理系统的规范。2、保存记忆网络世界浩如烟海,虽然我们每天接触大量的信息,但是又能真正记住多少呢?对于一些重大的信息可能会关注两三天,很快就会抛诸脑后,使用新媒体归档管理能够采集和保存一些重要的信息,有助于我们日后回忆,避免信息黑洞。3、促进资源利用网上资源众多,但是很少有资源集合的网站,通过归档管理,我们可以在一个网站上按照不同的类型来查找资源,促进资源的利用,节省了我们一个个网站查询的麻烦,能够快速获得想要的资料。新媒体归档管理能够帮助我们探索相关规则,完善管理系统,为以后的工作提供了一定的规范,还可以帮助我们保存一些重要信息,必要时方便进行回忆,通过归档管理,方便我们使用不同的资源,分析、整理收集的相关数据,可以推进相关网站的建设,利用数据分析,我们能够根据不同...
2021 - 07 - 12
哪里有信誉好的网页归档
哪里有信誉好的网页归档
网络是我们日常生活中都离不开的东西,纵使我们天各一方,但我们被网络这一只无形的大网给紧紧相连。那么我们还如何管理这网络中的五花八门的网站呢。这个时候就需要对这些网站进行分档,而对大量的网站进行分档需要庞大的工作量,我们还从哪里找到品牌好的网页归档呢?一、清楚的了解网页的归档那么哪里有信誉好的网页归档?我们得先了解这个是什么。网页的归档是对政府网站历史网页进行整理、存储和利用的过程。政府网站遇整合迁移、改版等情况,要对有价值的原网页进行归档处理。归档后的页面要能正常访问,并在显著位置清晰注明“已归档”和归档时间。在互联网时代,各级政务网站作为政府部门的官方网络媒体,其网页是政府机构业务活动的记录和凭证,是对政务公开等业务信息进行回顾、分析和证明的重要资源,具有凭证价值、情报价值和档案价值。长期妥善保存网站网页,对于记录政府机构的职能活动及保存社会记忆有着重要的意义。二、选择功能比较好的那么哪里有服务好的网页归档呢?网页采集系统。使用优化的网络爬虫技术,将指定网站的网页采集下来,直接存储为WARC文件。网页电子文件管理系统。将采集到的网页经版式转换服务转换成OFD版式文件,然后存储到网页电子文件管理系统中,并依据电子文件管理系统通用功能建设要求,对网页电子文件提供自动分类、设定保管周期、鉴定处置、查询利用等管理功能。网页电子文件展示利用系统。用于重现不同历史时间点上采集下来的网站网页信...
2021 - 07 - 09
如何选择受大众喜欢的新媒体归档
如何选择受大众喜欢的新媒体归档
新媒体时代的到来,让我们每个人都可以称为一个独立的媒体,在网络中发生。但是,因此而来的也是信息爆炸的时代特征。尤其在一些从事新媒体业务的公司,这项新媒体归档服务,也能够让公司的发展更加的科学有后劲。但是应该如何选择一个广受好评的新媒体归档呢?一、根据功能去选择适合的归档服务那么想要选择受大众喜欢的新媒体归档,那么就对功能上要做一个好的归处。新媒体采集子系统,对新媒体,如网页,微信、微博,视频进行采集时,不仅实现对目标网站的定点定时定层抓取,同时还要完成对数据的分析和处理,为新媒体文件入库和管理做好准备。新媒体展示利用系统,重现不同历史时间点上采集下来的新媒体信息,提供归档新媒体展示,专题展示,关键词检索和下载等功能服务。推动政府网站信息内容建设,采集和保存党政机关新媒体信息内容,监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等,对“互联网+政务服务”进行监督,推动政府新媒体信息内容建设和政府服务工作水平提升。二、根据文件管理的系统进行选择合适的服务那么广受好评的新媒体归档的服务也不可缺,电子文件管理子系统,遵循电子文件标准规范,实现对新媒体电子文件的捕获、鉴定、登记、分类处置等全生命周期管理,保障新媒体电子文件的真实性、完整性、安全性和可用性。视频采集系统,视频采集系统遍历特定视频号信息列表,将每个视频号的音视频采集下来然后存储为WARC格式。保存和再现社会记亿,对政府新媒体采集和保存,...
2021 - 07 - 08
电子文件的加密管理为什么更适宜选用电子水印技术
电子文件的加密管理为什么更适宜选用电子水印技术
电子文档的安全管理与私密保护一直是各企业强调的重点,因为一列重要信息的泄露将会可能造成庞大数额的直接经济损失。而选用服务完善的电子文件则大大有助于降低企业隐私讯息泄露的机率,现在电子文档的加密管理为什么更适宜选用电子水印技术作简要阐述:1.电子水印技术便于文档嵌入与提取重要信息现今无论是企事业单位还是政府政务管理都倾向于选用电子水印技术。这是因为电子水印技术更有利于文档嵌入与提取重要信息,企事业单位与政府政务管理可以通过水印将所要显示的信息直接印到文档上,从而便于后续分类查询。2. 电子水印技术有助于文档溯源电子文档的加密管理之所以推荐电子水印技术,除了因为它可以保护文档内的重要资讯不外泄外,还可以帮助管理人员进行文档溯源。通过文档外露的水印便可快速获知文档信息的源头,以便于快速查找文档的原始内容。3. 电子水印技术具有良好的防止复印机制电子水印技术除了可作为文档的管理凭证外,它还具有良好的防复印机制。因为众所周知文档的电子水印是覆盖于文字或者图案下面,若是有他人盗取文档内容,那么则会连同文档中的内容一同被复制,因此它大大有利于预防电子文档的内容被盗取。电子文档的安全管理实现了管理思想的延伸与深化,这也促使越来越多人积极关注并咨询服务哪家好电子文件。而电子文档的的加密管理之所以更适宜选用电子水印技术,这不仅因为电子水印技术便于文档嵌入与提取重要信息,而且还因为电子水印技术有助于文档...
2021 - 07 - 07
冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意
冠群信息新媒体归档为2021中国(上海)智慧档案展览会注入档案新创意
6月29日,2021中国(上海)国际智慧档案展览会圆满结束。在27日举办的2021上海智慧档案高峰论坛上,中国档案学会理事长杨冬权、《中国企业档案》总编李乐平、副总编沈文林、档案工作分会理事长吴玫等均莅临论坛现场,并发表重要讲话。  本届论坛相比以往,一大亮点是,论坛上,首次出现“新媒体归档”的概念,并围绕“新媒体归档”发表了主题演讲,新媒体归档也是首次出现在档案展会。而发表新媒体归档演讲及展出新媒体归档相关产品的单位为北京冠群信息技术股份有限公司(简称:冠群信息)。 近年来,政务新媒体是在媒介融合环境下,政府进行政务公开,政务服务,新闻发布以及政府形象构建的重要渠道。以政务微博,政务微信,政务短视频为代表的政务新媒体在党和政府信息公开及服务群众等方面都取得了显著的成效,提升了政府的工作效率,对移动互联网时代的舆论引导有着重要的促进作用。在政务新媒体迅猛发展的态势下,应对政务新媒体文件带来的挑战也是当前文件与档案管理领域的新动向。在本届论坛上,北京冠群信息技术股份有限公司(简称:冠群信息)高级副总裁薛馨枫以“新媒体归档”为主题,围绕如何应对海量政务新媒体文件归档带来的挑战,结合冠群信息在新媒体归档领域的项目实施经验做了精彩演讲。新媒体归档产品更是为当前档案事业注入了新鲜血液。演讲主题新颖,博得广大档案行业伙伴、客户的关注,演讲现场氛围异常热烈,会后广大...
2021 - 07 - 06
如何选择到一款可靠的电子文档管理系统
如何选择到一款可靠的电子文档管理系统
各种资料都开始转为电子文档的形式进行储存,向数字化方向转型,过于杂乱的电子信息交织在一起,在需要的时候很难系统地进行搜索,这就需要成熟的文档管理系统对各种电子信息进行整理,分门别类。这样做可以较大程度地帮助用户统筹信息,迅速调取所需的文档,帮助提升工作效率减少人力资源浪费。面对实际需要怎么选择可靠的电子文档管理系统,客户怎么选择参考方向就至关重要。1、看系统界面操作的简便性操作简便的管理系统可以帮助提高使用效率。用户在选择的时候横向比较之下,操作简单的系统更加容易获得用户的重视,可以帮助高效率地管理文档,利用平台构建系统化资料体系,且便于以后直接调用。各行各业的人对于电子设备的了解程度是不用一样的,简便的系统更加适用各类岗位。2、看系统在市场的口碑有口碑的电子文档管理系统代表着用户对该产品的认可度相对比较高。不同的用户群体在使用之后会根据自己的感受得出自己的评价,系统口碑反应过往用户对管理系统的评价。事先对市场的口碑进行深入调研有助于提高选择准确率,筛选口碑好的作品可以帮助客户迅速缩小选择范围。3、看系统的收费定价合理性购买电子文档管理系统时必须考虑系统整体收费。一个评价好的线上文档管理系统其收费标准会提高,但是基本技术几乎通用。所以他的价值会在水平线上下波动,不会偏离平均值太多,根据价格与管理系统的性价比可以选择到合适的文档管理系统。总之,根据上文的几点关于电子文档管理系统的选择...
2021 - 07 - 05
新媒体归档的原理和意义有哪些?
新媒体归档的原理和意义有哪些?
随着新媒体的日益发展,新媒体归档的重要性越来越明显,在信息技术发展快速的今天要如何做好新媒体归档?综合看来有以下几个方面:一、要对新媒体归档进行管理,首先要做的就是对其进行采集在网页、微博、视频和微信等多个社交媒体进行文档采集工作。在文档采集的过程中,并不只是单一的提取和采集文件,还要所提取到的文件进行必要的分析和处理,保证新媒体文档的准确性,对接下来的入库和管理做好充分的基础工作。二、其次就是对新媒体文档进行科学有效的管理新媒体文档的管理工作不只是提取存储在一个地方的简单工作。新媒体文档的管理和传统纸质文档的管理相同之处就是都要进行整理,并根据文档的内容进行归类划分。在此基础上还要对新媒体文档的不同保管周期登记。更加有挑战性的是要对新媒体文档进行有效的保管,电子文档的便利性也决定了它有数据容易丢失的缺点,并且难以找回。三、新媒体文档的展示和使用感受也是非常重要的一点提取并整理归类好的新媒体文档,也要考虑使用者在使用时的便利性。新媒体归档的目的就是为了使用文档的时候能更方便的对保存好的文档进行搜索、关键字的提取等。在工作中可以帮助我们更好的查找历史数据和文档,不用再进行繁琐的手动搜索工作。新媒体文档的归类不仅限于文档,在短视频发展快速的今天,新媒体文档归档已经可以做到对视频、音频进行采集和归类管理。对每个视频分类登记信息,对其中的音频和视频进项采集和保存,在使用者需要的时候可以快速...
2021 - 07 - 02
值得信赖的新媒体归档
值得信赖的新媒体归档
新媒体归档,顾名思义,是新媒体时代下电子文件的归档管理。过去的旧的档案管理方式太过死板,不仅要设立档案室或档案柜,还要配备专门的档案管理人员,归纳和查询档案也是一个耗时耗力的工作。而使用新媒体要有效率的多,不仅如此,它还有更多的作用:一、保障档案的安全性传统旧的档案工作管理方式很大程度上依赖于人为的档案封存和储藏,在档案存放和借阅传递过程中则很大可能会发生人为的档案遗失和损毁情况。而新媒体相对的避免了人为的遗失和损毁,保护了档案信息,档案储存环境更加安全,在查阅过程也不易出现意外。其数字化的安全加密方式极大提升了电子档案安全性,以往的档案的遗失、损毁等问题也可以得到有效的解决。二、促进政府信息资源建设通过构建新媒体归档管理系统,将新媒体纳入电子信息管理范畴中,进一步完善我国现存的电子档案管理体系。得益于新媒体在政府档案管理信息建设中的应用,政府的新媒体信息采集和保存,取得了巨大成效。它不仅推动了政府网站的信息完善,还促进了政府的信息资源建设、大数据的开发,更加完善现有的政府管理体系。通过采集党政信息和归纳整理,推动“互联网+政务服务”,拉近政府与百姓直接的距离,实现政府不同部门的数据资源互通,提升了政府工作服务水平。电子档案信息资源是人类的财富,而确保信息安全是档案工作的重中之重。新媒体归档是真正的把档案信息资源的安全建设落到了实处,确保了电子档案信息安全,也确保了电子档案信息管理...
2021 - 07 - 01
网页归档有哪些注意事项
网页归档有哪些注意事项
信息的承载媒体逐渐从纸质过渡到网页,网页归档就是将网站中的重要信息进行收集,然后整理成网页的形式储存起来,现如今很多人开始重视归档的工作,因为大多数网站在建设、运营中都会形成大量具有参考价值的网页文件,这些文件有利于我们以后回忆,在进行归档工作前我们需要确定网页的收集范围和保管期限,为后续的工作提供一定的依据,那么在工作中有哪些注意事项呢? 1、明确责任归档工作并不是一个简单的过程,而是需要各部门各司其职,齐心协力才能完成,网站的建设、维护和管理需要信息技术部门和信息来源部门相互配合,信息技术部门能够提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用,在开始归档前我们要制定相关的工作制度,明确部门的工作职责,有利于推进工作的顺利开展。2、归档方式目前网页归档可以分为两种形式,一种方式是使用网站服务实现归档,还有一种是利用抓取技术进行归档,两者区别在于主动和被动,对于新建或升级中的网站,我们可以使用网站系统提供功能实现主动归档,对于已有网站可以采用被动归档的方式,归档时应将网页的元数据同时归档。在进行网页归档时我们需要按照相关规则执行,例如档案的命名、保存的格式以及归类的文件夹等等,为了实现网页信息的收集、整理和使用功能,我们可以建立一个归档管理系统,将收集的信息按照相关需求进行归类和保存,不仅方便我们随时进行查看,而且系统具有一定...
2021 - 06 - 30

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