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为什么要使用企业资源计划管理ERP系统?

企业资源计划管理ERP是指组织、定义以及标准化业务流程的框架,以便有效地对组织进行计划和控制,同时可以利用组织内部的知识来寻求一定的外部优势。ERP系统能够提供较为广泛的数据库信息,其中包括主文件的记录、成本和销售库、财务的细节、产品以及客户层次结构的有关分析、历史和现今的交易数据。

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企业资源计划管理的ERP软件是一个模块化的商业应用套件,采用无缝集成的方式来进行自动化的交互并建立一个共同的数据源。ERP系统是依托大型数据库中的信息建立而成的,互相之间可以实现数据共享,包括很多个事物模块,例如计划、制造、采购、人力、财务、销售等。

在大中型企业的管理过程中,ERP系统的使用率是比较高的,随着管理水平的整体提升,中小型公司也开始使用该系统。即便企业已经建立了资源计划,也需要进一步提升系统能力和添加新的模块。除此之外,供应链合作伙伴ERP系统的发展也给企业带来了挑战。视觉和方向对于企业资源计划管理ERP系统来说是至关重要的,系统需要能够提供企业所需的可视性以及效率。


ERP一个较为关键的特征就是可以将中央数据库进行共享,它所建立的数据库能够为所有类型的数据提供专门的位置进行存储,这就可以将数据冗余尽量减小,还可以使各个模块拥有创建、访问和修改相同数据的能力。ERP的数据仓中一般包括多个文件或是数据类别,与供应链的管理有关的有客户档案、产品价格文件、供应商文件、open订单文件、采购订单文件、材料清单文件等,这些主数据都可以通过该系统在事务模块之间实现共享,例如,供应商文件中的信息可以由采购、财务和计划来使用,而物料主信息可以用于采购、计划和物流,位置的信息可以用于计划、采购、物流、销售和人力资源等。

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