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政府网站网页归档指南

1、制定背景

《政府网站发展指引》指出,“政府网站遇整合迁移、改版等情况,要对有价值的原网页进行归档处理。归档后的页面要能正常访问,并在显著位置清晰注明'已归档’和'归档时间’”:《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》要求,“要研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”。这些政策的出台对于网站网页归档工作的开展起到了引导和促进作用。制定网页归档行业标准,可以有力推进政府网站的网页归档工作,为政务服务深化改革提供支持。

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2、制定目的

制定政府网站网页归档行业标准,确定双页归档范围,梳理双页归档流程,研究和选择合适的网页归档技术手段,为各级政府部门开展政府网站网页归档工作提供指导,保障政府网站网页信息的长久凭证和查考价值,为政务服务深化改革提供档案支持,从而进一步提升政务服务水平。

3、整理

规定了网站网页档案的整理方式,包括分类、编号和数据组织等。要求网站主办单位应根据本单位的实际情况制定网页档案分类方案,并保持分类方案的一致性和稳定性,对单位内不同网站的网页档案分别分类。给出了同一网站内的网页归档的参考分类方式,如“年度-保管期限一类别”或“年度一类别一保管期限”,同一类目下的网页档案一般按形成时间顺序排列。

档号可采用如“全宗号-档案门类代码一网站代码一年度-保管期限代码一类别代码一顺序号”或“全宗号-档案门类代码-网站代码一年度一类别代码-保管期限代码-顺序号”对于档号各部分也提出了具体编制要求。对于档号中“类别代码”的编制,网站主办单位可采用网站栏目或根据本单位网页类别的实际情况设置网页档案的类别,设置相应的类别代码并以汉字标注类别名称。数据存储组织可采用层级文件夹的形式,依次按不同的网站、“年度 -保管期限一类别”或者“年度一类别-保管期限”建立层级文件夹,对归档双页信息进行有序存储。

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