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电子文档安全管理系统还有什么别的功能?

现在在企业间流行的电子文档安全管理系统除了能够对电子文档做很好的安全保护以外,还有附加了许多别的功能。原因是使用文档安全管理系统后,只能选择特定的软件打开电子文档,为了满足企业多项文档编辑需求,设计公司在文档安全管理系统的应用功能提升上做了许多努力。

电子文档安全管理3.jpg

下面就来简单介绍一下除了电子文档信息保护以外,电子文档安全管理系统到底还有什么别的功能?

1.具备有权限控制的电子文档检索功能

该功能和普通办公软件不同的是,在公司员工进行文档检索时,文档安全管理系统会根据操作人员具有的不同权限,检索他们能够看见的目标文档。这样就解决了前一代文档安全管理系统检索困难的问题,不仅保证了工作效率,而且也做好了电子文档安全保护。

2.智能化的知识主动积累

这是该系统功能强大的地方,经过算法优化该系统的智能性提升了,能够根据后台人员的需求自主搜寻信息,完成知识积累。具体操作步骤有以下三个环节,首先是管理人员在系统后台选择需要择取积累的信息类别,其次是系统根据在操作后台记录的需求,在日常的安全维护过程中筛选出企业需要的目标知识,并按照一定的数据统计将零散的知识汇集成有调理的知识库。

3.在安全监管下的知识交流

系统不是死板的进行安全管理,由于该款电子文档安全管理系统具有不同层次的权限设置,因此它能做到在分享电子文档的同时保护文档信息安全。这样公司职工在分享信息时不用再经过层层上报,自己就能在安全管理的环境下进行快速方便的信息分享。

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