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OFD版式文件的特点

为什么现在已经开始逐渐的使用OFD版式文件了呢?可能很多心里都会有疑问,今天小编给大家简单介绍一下它在电子档案中的应用吧。

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电子档案支撑平台包括版式档案阅读软件、档案转换迁移系统、阅读安全增强系统、档案离线借阅系统、档案网页发布系统等5大模块组件,可无缝集成到电子档案信息系统中。

1标准格式转换可以将不同种类格式的电子档案单独的转换、或者是大批量的转换成OFD的标准版式文件,同时呢也加入了很多的相关元数据,支持元数据的打包封装及XML技术描述,还可以去进行文件的加密跟电子方面的签名,就可以形成了非常安全可信的电子档案,不需要担心一些黑客去入侵了,保证电子档案的长期保存。

2跨平台共享阅读的方式能实现所见即所得,它支持的地方有很多,例如跨平台、跨系统、跨浏览器等,不需要担心在不同的硬件当中会出现数据错乱等问题的发生,实现无差别阅读使档案的共享利用更便捷。

3纸制档案数字化能够支持高速扫描仪、高拍仪及OCR处理,还可以一键生成双层OFD版式文件,实现全文检索及信息提取。

4安全离线借阅能够全方位管控外借的电子档案,采取口令、非对称加密、计算机绑定、时效浏览等措施,防止电子档案的非法扩散。

OFD版式文件的操作也是比较简单的,对使用者来说更具有开放性和扩展性,它的应用非常广泛,包括信息发布、文件交换和档案管理等方面都是需要板式文档的技术支持,在当下我国来说有很明显的优势,得到了很多人的信赖与支持,所以现在很多的企业与个人都开始逐渐的使用它

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