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电子文档安全管理的意义

电子文档安全管理对于现在来说得到了企业的广泛应用,是指电子文档在制作、传输、使用过程中的安全,电子文档安全包括电子文档文件安全和内容安全,下面让小编给大家讲解一下电子文档安全管理定义是什么吧?

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随着现在社会的发展,信息现代化建设的不断深入让越来越多的文件以电子化的方式来进行了分发和储存,电子文件的出现在使用上给企业带来了很多的便利,同时在管理和控制上暴露出来的问题也越来越多,主要还是在使用当中不可控制以及传播不方便等问题,为了解决这些方面的问题,我国着手研发和建设了实用性强、安全性强并且高效的电子文件综合管理以及控制系统来满足现代化、网络化以及电子化的条件下对电子文件管理,以及使用上得实际要求。

只有在通过身份认证之后在服务器管理下才能够去访问这些文档,因此不管是因为计算机失窃的原因还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传,它都能够保证加密文档无法阅读;就很有效的去防止用户主动或被动泄漏机密数据还有用户无法通过拷贝、打印、内存窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容,即使是那些黑客使用一些工具什么的也是不能去窃取的那个加密文档的内容滴。

也不需要去值守,本身管理的成本也很低,可以提供基于WEB的管理方法,管理员可以通过浏览器进行系统管理;用户与计算机设备绑定,同时使用USB-KEY身份认证技术,每个用户依据配置的策略进行操作,即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。

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