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OFD版式文件的应用范围有哪些

现代办公已经逐渐完成了依托纸质平台向电子平台的过度,在电子办公过程里,人们时常会面临到如何科学管理文件的问题。经过一段时间的摸索研究,OFD版式文件逐渐成为办公人士相当青睐的电子文件类型。那么,目前这类新型电子文件主要适用于哪些领域呢?下面就对此简要进行介绍。

OFD版式文件.png

一、电子档案管理领域

OFD作为版式文档的特定标准,在电子档案管理领域有着重要的应用价值。电子档案移交接收,是档案馆确保长期保存的电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的重要工作环节。OFD版式文件具有很强的元数据描述能力,可以在文件管理各个阶段利用OFD来自定义扩展文档元数据,在档案管理阶段可继承前面各阶段采集的元数据,并根据档案管理的需要对元数据进行扩展和补充。

二、电子签章领域

商务界大力发展无纸化办公,电子文档在电子商务等互联网业务中得到了大量的利用,但同时也存在很多安全问题。例如电子招投标项目中招标文件需要安全的、完整的、保密的传输,不可被其他机构窃取。根据发展的需要,新一代电子签章产品基于OFD文件的电子签章系统应运而生。促进了无纸化办公的发展,解决OFD文件安全性问题。

三、日常政务领域

在当下国内信息化建设飞速发展的新时代下,电子政务领域的信息化程度也呈逐年上升的趋势。在各层级政府单位、部门以及机构的实际业务开展过程中,其中使用更广泛且更突出的一个应用就是公文的电子化。在具体的使用过程中,往往由于电子公文存在着诸多的格式,导致无法对电子公文进行交换传输与统一归档,OFD文件可以使以上问题得到有效的解决。

区别于以往电子文档类型,OFD版式文件凭借自身对整洁规范的追求,能够有效克服以往电子文档类型存在着的不便于管理的缺陷。相信在未来,电子文档办公的持续深入,OFD版式文件对于引导建立科学规范的文件氛围,提升办公效能、减少错误发生几率均拥有着不俗的价值。

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