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电子文档安全管理软件的优点有哪些

在数字化经济发展和网络科技的助推下,全球各项数据呈现出暴增和集聚的趋势,无论是在社会治理和管理层面上,还是在人民生活方面,都受到了不同程度的影响。作为前沿技术开发和隐私保护的重要内容,数据以及电子文档的管理越来越受到大家的重视,电子文档安全管理‍软件也瞬时流行起来,那么此软件的优点都有哪些呢?

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1,文档集中安全管理:

实现对文档的集中加密存储和安全管理功能,对集中存储的文档进行全生命周期的安全防护和管理,包括:在线编辑、文件可控共享、文件授权、版本控制、文件检索、文件外发管理等。

2,文档本地安全管理:

安全盘中的文件都进行加密存储,阅读进程在访问安全盘中文件时进行透明加解密同时安全防护内核受控阅读进程,防止打开的文件内容被通过各种渠道泄密出去。

3,文件终端安全防护:

在用户终端打开的涉密文件都将被终端的安全防护内核控制,通过安全盘防护内核的控制,安全受控文件将被限制在安全盘内,同时查看安全盘文件内容时无法通过打印、拷屏、内容复制粘贴、拖拽、屏幕取词、网络发送等方式泄密出去。

4,安全认证控制:

系统采用数据加密传输、存储技术,通过加密认证方式来确保数据在传输、存储过程的安全。采用双管理员相互制衡管理机制修改用户密码和删除用户数据都需要行政管理员认证。

以上就是小编为大家总结的关于电子文档安全管理‍软件的一些优点,另外,此软件可以通过强大的基础文件服务支撑,开放的应用快速搭建能力,不断丰富的办公应用市场,满足不同企业业务场景需求,还可以将文档根据文档类型,各级部门,群主人员保存在服务器上,内置强大索引栏,一目了然,支持海量文档快速定位。

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