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电子文件管理平台要做到哪几点

随着互联网的发展,越来越多的纸质档案凭证转为线上电子文件,记录着各行各业的重要信息,深刻影响人类各领域的社会实践活动,由于电子文件存在着可变性、不稳定性的特点,所以针对如何保护电子文件内容的真实性、可靠性、安全性成为业界内关注的重点,那么电子文件管理平台要做到哪几点?

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1、分布式账本

分布式账本,简单来讲,就像一个家庭需要记账,家庭成员根据家庭规则记账,每次记账都需要一半以上的成员同意,当家庭成员需要修改账本的时候,只有其他所有的成员同意以后才能够修改,并且修改的痕迹会在每位成员的账本中体现出来,这份账本在每一位家庭成员手里都有真实的账本的备份。记账账本里存储的文件可以是金融文件、法律服务文件、实体的文件或是电子的资产文件。在区块链里,所有存储的文件的安全是上锁,利用智能合约,非对称密码学控制文件的权限,使用密码学基础对账本进行安全维护。根据大家认同的规则执行,团队协作更新文件的各个节点的内容。

2、非对称加密

非对称加密算法是一种密钥的保密方式,总共有两种密钥:“一个是公钥,另一个是私钥。”②公钥与私钥不是单一使用,二是互相搭配使用。如果使用公钥对文件加密,那么只能够使用相对应的私钥进行解密,从而获取文件。如若私钥对文件进行签名,那么只有通过相对应的公钥才能够验证签名,而验证信息的发出者为私钥的拥有者。在这里还要引用密码学的技术,非对称加密算法的底层技术是源自于密码学,密码学是区块链的基石,属于数学以及计算机学的分支,主要负责研究保密、信息完整性验证、分布式计算机中信息安全问题等。

目前电子文件管理平台记录着各行各业的重要信息,例如:财务行业的财务凭证,金融行业交易凭证等等。这些信息重要的是真实性以及可信性,只有电子文件的真实可靠才能被社会所用。因此,保证电子文件内容的可靠以及可信是十分重要的,还需要在理论中不断实践不断探索,对区块链解的更透彻。区块链的不可篡改性、去中心化的特点,可以保护电子文件的安全,确保电子文件的真实可靠。

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