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新媒体归档的原理和意义有哪些?

随着新媒体的日益发展,新媒体归档的重要性越来越明显,在信息技术发展快速的今天要如何做好新媒体归档?综合看来有以下几个方面:

新媒体归档.png

一、要对新媒体归档进行管理,首先要做的就是对其进行采集

在网页、微博、视频和微信等多个社交媒体进行文档采集工作。在文档采集的过程中,并不只是单一的提取和采集文件,还要所提取到的文件进行必要的分析和处理,保证新媒体文档的准确性,对接下来的入库和管理做好充分的基础工作。

二、其次就是对新媒体文档进行科学有效的管理

新媒体文档的管理工作不只是提取存储在一个地方的简单工作。新媒体文档的管理和传统纸质文档的管理相同之处就是都要进行整理,并根据文档的内容进行归类划分。在此基础上还要对新媒体文档的不同保管周期登记。更加有挑战性的是要对新媒体文档进行有效的保管,电子文档的便利性也决定了它有数据容易丢失的缺点,并且难以找回。

三、新媒体文档的展示和使用感受也是非常重要的一点

提取并整理归类好的新媒体文档,也要考虑使用者在使用时的便利性。新媒体归档的目的就是为了使用文档的时候能更方便的对保存好的文档进行搜索、关键字的提取等。在工作中可以帮助我们更好的查找历史数据和文档,不用再进行繁琐的手动搜索工作。

新媒体文档的归类不仅限于文档,在短视频发展快速的今天,新媒体文档归档已经可以做到对视频、音频进行采集和归类管理。对每个视频分类登记信息,对其中的音频和视频进项采集和保存,在使用者需要的时候可以快速通过相关信息查找和提取,极大的节省的人工时间。

新媒体归档意义是十分重大的,可以极大的提高工作效率和文档的保存共享功能,对新媒体未来的发展进步有非常大的促进作用。

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