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电子文档管理系统的特点

在以前很多的文件都是工作人员自行管理,难免会出现遗失破损的现象,现在电子文档管理系统产生以后,我们在网络上就可以对公司产生的文件开展归纳整理,也不会有遗漏遗失。电子文档管理系统对于以后我们在海量文件中寻找也是比较方便的一种方法。那么电子文档管理系统有哪些特点呢?

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1.全透明加解密技术:电子文档管理系统保证对涉密或比较敏感文本文档的数据加密保障,实现商业秘密数据资产防盗窃、防遗失的效果,同时不影响客户正常使用。

2.泄露保障:根据对文本文档开展读写操作调节、打印调节、粘贴板调节、拖移、拷屏/屏幕截图调节、和内存盗取调节等技术,防止外泄商业秘密数据信息。

3.强制访问控制:电子文档管理系统可以根据客户的真实身份和权限以及文本文档的密级,可对商业秘密文本文档执行各种访问限制调节,如共享沟通交流、带出或解密等。

4.双因子认证:系统软件中所有的客户都使用双因子开展身份验证,确保了业务域内客户真实身份的安全系数和可控性。

5.文本文档审计:能够有效地审计出客户对数据加密文本文档的基本实际操作事件。

6.三权分立:系统软件参考了公司和机关的具体工作内容,选用了制衡的管理模式,在管理模式上选用了职权分离出来方式,审核,实行和监督制度。

7.安全管理制度:确保密匙实际操作和储存的安全系数,密匙储放和服务器分离出来。

以上就是我们讲的关于电子文档管理系统的一些问题,由上文可见,电子文档管理系统的一些特点和功能对于我们文件的管理和保密需求都是较好的满足了我们,那么我们在使用电子文档管理系统时也该注意到对系统平台的一个维护,尽量减少在文件保存时出现卡顿和失误。

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