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选择电子文档安全管理便利于解决哪些安全隐患

据相关统计表明近些年电子文档安全管理的应用率获得了大幅度提升,它以增加访问权限、安全外发以及操作审计等多种方式增强了电子文档的安全性。特别是那些选服务好的电子文档安全管理更是成为热推的经典,现在就选择电子文档安全管理便利于解决哪些安全隐患作简要简述:

电子文档安全管理1.jpg

1.机密文档的访问权限无法控制

电子文档安全管理可以利用AES、RC4等加密算法提升某些机密文档的访问权限。因为以前某些企业就是因为机密文档的访问权限无法控制而导致大批重要信息泄露,从而使得企业的知识产权遭到巨大冲击。

2. 机密文档被非法复制、拷贝无法控制

选择电子文档安全管理还可帮助企业解决机密文档被非法复制等问题。以前许多企业内部员工都是通过复制、拷贝企业的机密信息以赚取私利;而电子文档安全管理则通过内置的加密算法保障企业的敏感信息不被窃取。

3. 机密文档被QQ或者E-mail外发后无法控制

以前很多企业经常愁困于机密文档被QQ或者E-mail外发后无法控制,因为这时企业无法准确掌握这些机密文件的流向。而电子文档安全管理则会对所有的机密文件标注与备注,从而确保所有的机密文件在转载、发送以及下载等作业中都能受到更好的保护。

电子文档安全管理克服了传统保护措施保护不全面的缺陷,其中某些适用的电子文档安全管理更是高效弥补了企业某些管理漏洞,事实上选择电子文档安全管理不仅便利于解决机密文档的访问权限无法控制等问题,而且还便于解决机密文档被非法复制、拷贝无法控制以及机密文档被QQ或者E-mail外发后无法控制等其它类问题。

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