自主应用软件产品与服务出口领军品牌
联系我们
地址:北京市海淀区学院南路五十五号中软大厦A座2层
联系电话:010-62146979
公司邮箱:market@ca-css.com
传真:010-62144804
电子文档安全管理要注意哪些问题

电子文档的特性不同于纸质档案,它在保存和维护上有着不一样的复杂性,因此如何进行电子文档安全管理‍,是一项需要不断跟随信息技术发展更新的技术措施。选服务好的电子文档安全管理‍,可以有效维护电子文档安全性,那么档案工作者在进行电子文档安全管理‍中需要注意哪些问题呢?

电子文档安全管理.jpg

1、注意电子文档的载体安全

在电子文档安全管理‍中,电子文档是以脱机方式存储在磁、光介质上,所以,质量可靠的电子文档安全管理‍要建立一个适合于磁、光介质保存的环境,诸如温湿度的控制,存放载体的柜、架及库房应达到的有关标准的要求,载体应直立排放,并满足避光、防尘、防变形的要求,远离强磁场和有害气体等。

2、注意电子文档的原始性

对于一些较为特殊的电子文档,电子文档安全管理‍中必须以原始形成的格式进行还原显示。可采用以下三种方法:一是保存电子文档相关支持软件,即在保存电子文档的同时,将与电子文档相关的软件及整个应用系统一并保存,并与电子文档存储在一起,恢复时,使之按本来的面目进行显示;二是保存原始档案的电子图像;三是保存电子文档的打印输出件或制成缩微品,这也是较为稳妥的保存方法。

3、注意电子档案的可理解性

对一份电子档案的内容来说,常常有不被人完全理解的情况。为了使人们能够完全理解一份电子档案,电子文档安全管理‍中就需要保存与档案内容相关的信息。这些信息应包括:元数据、物理结构与逻辑结构的关系、相关的电子档案名称、存储位置及相互关系、与电子档案内容相关的背景信息等。

电子文档安全管理‍是一项极其重要而复杂的工作,在服务好,口碑好的电子文档安全管理‍中,应充分考虑环境、设备、技术、人员及电子文档的特点等综合条件,来制定电子文档安全管理‍技术方案和工作模式,并采取有效措施,以确保电子文档的安全可靠。

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务