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电子文档安全管理的技术措施有哪些

随着我们的信息快速发展,很多具有留存价值的文件都需要归档保存,并且进行安全防护。电子文件归档留存后就是电子文档,电子文档是数字信息组成,因此信息安全技术对于维护电子文档的原始性、真实性至关重要。下面阐述一下关于电子文档安全管理‍的技术措施具体包含哪些方面:

电子文档安全管理.jpg

1、签署技术(Signed technology)

对电子文档进行签署的目的在于证实该份文件确实出自作者,其内容没有被他人进行任何改动。电子文档安全管理‍一般采用证书式数字签名和手写式数字签名两种方式,需要注意的是采用证书式数字签名者需要向专门的技术管理机构注册登记。

2、加密技术(Encryption technology)

采用加密技术可以确保电子文档内容的非公开性。电子文档安全管理‍的加密方法有很多种,在传输过程中通常采用“双密钥码”进行加密。网络加密传输每一个通信者都有一对秘钥,外人没有秘钥很难破解源文件,因此对于电子文档具有很好的安全保护作用。

3、防写措施(Anti-writing measure)

目前在电子文档安全管理‍中可以将文件设置为“只读”状态,在这种状态下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其做任何修改在计算机外存储器中,这种质量过硬的电子文档安全管理‍方式可以有效地防止用户更改电子文档内容,保持电子文档的原始性和真实性。

上述技术措施可以保证电子文档安全管理‍的真实、可靠,对于电子文档在存储、传输过程中的安全、保密,防范对电子文档的非法访问和随意改动,都具有很好的效果。随着以上放心的电子文档安全管理‍技术的成熟、普及和更多新技术的发展,电子文档的原始性和真实性可以得到更加可靠的认定和更为有效的保障。

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