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电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠

在现在全球信息化高速发展的环境下,商业信息的传输重要性愈加受到人们关注,电子文档安全管理在商业和政府组织中得到了广泛的重视。许多组织对信息系统不断增长的依赖性,加上在信息系统上运作业务的风险、收益和机会,使得供应高效专业的电子文档安全管理成为企业管理越来越关键的一部分。那么电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠呢?

电子文档安全管理.jpg

一、即时可用

电子文档安全管理至少应该做到需要使用时,调阅出来的信息是信息生成时的状态,防止由于计算机技术的局限性,导致信息在传输过程中因为磁盘故障造成数据缺失或者受到病毒侵害。

二、利用过程有严密的受控保护机制

电子文档安全管理应做到信息资产在内部使用过程中的安全防扩散,需要做到“看得见、拿不出去,拿出去了,也不能用”,比如说可以对从内网拷贝到外网使用的文件根据文件内容做过滤,也就是说,组织能够控制含有哪些内容的文件可以从内网拷贝到外网使用,含有哪些文件内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件,社交聊天工具或者U盘等方式传递给第三方,第三者打开文件看到的是乱码,确保信息不被泄露。

三、严密安全防护机制下还需要易用

质量可靠的电子文档安全管理还需要做到在将信息资产严密保护的同时,能够让组织内有权限的人非常便利的访问这些信息资产,我们希望提高工作效率和达到组织内的知识传递,必须让电子文档形式存在的信息资源方便查阅寻找,不能因噎废食。

企业信息化得运作让管理高层需要确保信息技术适应企业战略,企业战略也恰当利用信息技术的优势,因此安全措施必须渗透到电子文档安全管理的所有地方。电子文档安全管理是企业信息安全保密工作中不可忽视的环节,是公司涉密信息管理工作的安全隐患所在,所以做到以上三点是电子文档安全管理对企业信息安全的可靠体现。

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