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电子文档安全管理系统的功能有哪些

实施电子文档安全管理系统后所有文档都可以存储在文档服务器中以确保文档的安全性和搜索的灵活性,同时服务好,口碑好的电子文档安全管理‍的存储备份,移动和管理非常方便,支持三权分立的管理模式,避免因权限集中而导致机密过大的问题,下面一起来了解一下电子文档安全管理系统的功能有哪些?

电子文档安全管理系统的功能有哪些

1、对文档存储进行指定加密

电子文档安全管理可以为重要文件指定加密密码以确保只有系统的合法用户才能访问这些文件,其用户(例如系统管理员)不能通过将服务器文件作为合法文件复制来访问原始文件。电子文档安全管理系统支持访问权限的继承方式,设置父类别访问权限后默认情况下父类别下的文档和子类别可以继承父类别授权模式而无需其管理。

2、支持安全管理备份

电子文档安全管理备份目的是在系统由于各种原因而无法提供服务时有效地还原系统,因此备份不是简单的副本。 复制只是将源文件传输到其他介质的过程,而备份还包括一系列管理任务。 在复杂的系统中还必须备份数据文件所依赖的系统环境和应用程序。 简而言之电子文档安全管理备份是电子文件安全管理中的一种特殊管理活动有必要综合考虑备份设备和备份技术的发展制定科学可行的备份系统。

3、支持多终端访问

电子文档安全管理系统通过标准文档访问协议支持各种终端设备。电子文档安全管理系统会对进入系统的每种类型的操作用户的每种操作进行严格的审核和跟踪,以确保系统安全稳定地运行。系统自动记录每个用户登录的日期和时间,登录IP地址,操作类型和访问的信息量,结果自动保存在日志管理数据库中,并提供查询,统计,浏览和打印等功能。

总而言之,具有发展前景的电子文档安全管理根据文档连续性理论,从文档管理系统的设计到文档的销毁或长久保存,整个过程都得到动态管理以确保文档的独特性和可信性。定义组织内部网络的明确安全边界增强网络的可控性并简化内部管理, 隔离卡主要用于隔离单个计算机而网守主要用于隔离整个网络。

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