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进行网站网页归档的好处有哪些

在互联网时代的各级网站是部门的官方网络媒体,网站网页归档是政府机构商业活动的记录和凭证。业内较好的网站网页归档也是审查分析和认证商业信息(如政府事务公开)的重要资源具有证书价值和文件价值。适当地长时间保存网站页面对于记录政府机构的职能活动和维护社会记忆具有重要意义。下面一起来了解一下进行网站网页归档的好处有哪些?

进行网站网页归档的好处有哪些

1、促进网页归档的发展

网站网页归档的内容全面结构合理,指标创新在政府网站归档的开发中具有标准和领导作用。标准有助于促进政府网站上Web资源的长期保存,使网站网页归档成为社会记忆的重要组成部分并通过社会化使用来利用Web档案的价值,明确有关部门的工作职责有利于促进工作的顺利开展。

2、确定范围为网页归档的内容提供依据

网站网页归档是全面整理网站内容为归档接收和整理网页的工作提供基础,建议根据网站的栏目导航整理出各栏的保存期限。对于新建或升级的网站建议进行规划时要求网站系统提供归档功能以实现主动归档,对于现有网站建议使用被动归档。简而言之网站网页归档的管理员可以根据用户的保密权限(例如电子邮件访问权限,附件下载权限控制等)来控制电子邮件知识的范围。

3、确保网页档案的安全保存

应该建立网站网页归档系统来实现收集分类传输和接收网页信息的功能,Web归档系统需要能够收集Web信息并将其转换为满足归档和保存要求的文件格式。网站网页归档必须能够捕获和记录网页信息以及网页信息归档过程的元数据,同时归档系统提供相关的技术手段,以确保归档的Web信息的安全性。

总而言之,进行网站网页归档的好处可以促进网页归档的发展确定范围为网页归档的内容提供依据以及能确保网页档案的安全保存。品质好的网站网页归档时应该同时归档网页的元数据,存档的元数据项应包括标题,发布时间,来源关键字和作者摘要以及URL等。

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