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网页归档分类应如何执行

网页归档管理系统作为新兴的电子文件管理系统已在多个场所实现广泛应用,它大大简化了档案部门的工作进程。特别是那些性价比高、质量好,有良好的网页归档更是在多个应用场所享有盛誉,现在就网页归档分类应如何执行作简要阐述:

网页归档分类应如何执行

1.确定归档范围并且提供内容依据

网页归档涉及技术多样、内容复杂以及归档方式难以确定等多类技术问题。因此许多人非常迷惘所谓的网页归档应如何执行,而归档的先决条件是确定归档范围并且提供内容依据,管理者可以根据系统要求对网页文件的类型、性质、重要程度进行分类,并以此为依据确定归档范围和保管期限。

2.探索更合理的归档技术

网页归档也需要采用合理的技术才能进行。现今较为常用的归档技术主要有采用网站服务进行归档以及采用网页抓取技术进行归档这两种,一般来说新建网站或者有升级变动的网站建议采用主动归档方式执行,而某些已有网站建议采用被动归档方式更为妥当。

3.制定归档合规有序的制度以及要求

网页归档分类的执行还必须遵循合规有序的管理制度与管理要求。比如明确档号的组成、档号必须清晰可辨识、档案所用标准必须符合国标标准等,另外,当某一网页档案下边有多个电子文件时,可通过适当增加字母或者阿拉伯数字以示区分。

据调查反馈现今各级国家机关和企事业单位都普遍采用网页归档技术,特别是那些质量好,服务好,售后好的网页归档更是拥有较高的流行度。而网页归档分类的执行可参照以下几步执行:确定归档范围并且提供内容依据、探索更合理的归档技术以及制定归档合规有序的要求,另外还需要完善网页归档管理系统。

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