自主应用软件产品与服务出口领军品牌
资讯推荐
联系我们
地址:北京市海淀区学院南路五十五号中软大厦A座2层
联系电话:010-62146979
公司邮箱:market@ca-css.com
传真:010-62144804
使用OFD版式文件产品‍有哪些好处?

以前,人们手写或使用打印稿时为了表示尊重和正式会采用一定的格式对内容进行排版。但是现在,文档与信息越来越信息化,而供使用的系统软件和版本也有很多种,为了避免出现文档无法打开或使用的情况我国就推出了OFD版式文件产品‍,那么,使用高稳定性的OFD版式文件产品‍究竟有哪些好处呢?

使用OFD版式文件产品‍有哪些好处?

第1.可以固定版面样式

使用OFD版式文件产品‍之后,文档的格式版面就会被固定,不管将其拷贝或发送到使用何种系统的计算机,打开之后看到的格式与版面都是一样的,不会出现文字或图形位置发生变化、字体以及大小不一样、乱码等现象,因此可以让不同的用户看到一致的内容。

第2.实现所见即所得

许多文档是需要打印出来的, 但是,有些软件编辑出来的文档和打印出来的文档之间会存在差异,有时候会影响大家的后续工作。但是,OFD版式文件产品‍有一个十分突出的优点,就是所见即所得,当我们打开一个OFD版式文件之后,所看到的格式将会和打印出的文档保持一致。

第3.能够进行标准格式转换

OFD版式文件产品‍可以将各种不同格式的电子档案单独转换,或者批量的转换成OFD标准版式文件,而且还会在其中嵌入相关的元数据,并支持元数据的打包封装及XML技术描述,同时还可以进行文件加密或电子签名,形成安全可信的电子档案,保证电子档案的长期保存。

可见,使用OFD版式文件产品‍时有许多好处的。现在,电子化办公已经越来越普及,如果大家使用的文件版式各不相同就会对工作产生一些不良的影响,然而,使用服务称赞的OFD版式文件产品‍之后就能很好的解决这些问题。

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务