自主应用软件产品与服务出口领军品牌
资讯推荐
联系我们
地址:北京市海淀区学院南路五十五号中软大厦A座2层
联系电话:010-62146979
公司邮箱:market@ca-css.com
传真:010-62144804
OFD版式文件产品在电子档案中的作用有哪些

众所周知在当今的这个电子科技快速发展的时代,无论是电子商务还是电子公务,也无论是信息发布、数字出版,还是电子档案管理,都不可避免的要依赖于高性能的OFD版式文件产品,今天就为大家介绍高端OFD版式文件产品在电子档案中的具体作用。

OFD版式文件产品在电子档案中的作用有哪些

一、对文件进行加密

通过对各类不同格式标准的电子档案的单独或者批量转换,形成标准OFD版式文件产品,同时嵌入相关的元数据,不仅可以支持元数据的打包,还可以进行文件加密和电子签名,这样可以形成安全可信的电子档案,也使得电子档案能长期保存。

二、实现跨平台共享阅读

OFD版式文件产品在电子档案中,能帮助使用者实现所见即所得,用户通常使用质量过硬的OFD版式文件产品跨平台、跨系统以及跨浏览器阅读电子档案,在不同的软硬件中实现无差别阅读,使电子档案的共享和利用更加的方便,更加的简捷。

三、确保安全离线借阅

许多使用者之所以在电子档案中广泛的应用高质量的OFD版式文件产品,一大重要原因是OFD版式文件产品能够全方位管控外界的电子档案,可以通过采取设置口令、时效浏览、非对称加密和计算机绑定等相关措施来实施有效管控,一方面能保证离线状态时的安全借阅,另一方面也能防止电子档案的不恰当扩散。

由此可见,OFD版式文件产品之所以在电子档案的阅读和管理中的地位、使用率、认可度越来越高,是因为其能对电子档案进行安全保护、实现电子档案便捷的共享和阅读,除此之外专业的OFD版式文件产品还能实现电子档案的全文检索以及有效信息的提取,可以说OFD版式文件产品是电子档案的一个直接受益者。

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务