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电子文档安全管理应从哪些方面着手
电子文档安全管理应从哪些方面着手
电子文档的整理、归档、保存等每一个环节,都有信息更改、丢失的可能性,所以建立并执行一整套科学、合理、严密的电子文档安全管理‍制度,从每一个环节节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子文档的原始性、真实性十分重要。质量可靠的电子文档安全管理‍措施涉及从电子文档形成、处理、收集、积累、整理、归档,到电子档案的保管、利用的全过程,可以有效保障电子文档的安全。那么电子文档安全管理应从哪些方面着手呢?1、文档形成后及时积累电子文档一旦完成后应及时进行积累,以防在分散状态下发生信息损失和变动。机关办公活动中形成的公文性电子文档一经定稿就不得进行任何修改,CAD电子文档的更改要经过必要的批准手续。收集积累过程中的一切变更都应在电子文档安全管理‍中做好记录。2、建立和执行科学的归档制度进行电子文档安全管理‍时应对电子文档进行全面、认真的检查,在内容方面检查归档的电子文档是否齐全完整,真实可靠,检查电子文档与相应的纸质或其它载体文件的内容及相关说明是否一致,软件产品的源程序与文本是否一致等;在技术方面应检查归档电子文档载体的物理状态,有无病毒,读出信息的准确性等。质量过硬的电子文档安全管理‍应该具备科学的归档制度。3、建立和执行严格的保管制度电子文档安全管理‍应使用光盘作为存储介质,对所有归档的电子文档应作写保护处理,使之置于只读状态。在对电子文档进行整理和因软硬件平台发生改变而对电子文档实行格式转换时,...
2020 - 12 - 30
电子文档安全管理的技术措施有哪些
电子文档安全管理的技术措施有哪些
随着我们的信息快速发展,很多具有留存价值的文件都需要归档保存,并且进行安全防护。电子文件归档留存后就是电子文档,电子文档是数字信息组成,因此信息安全技术对于维护电子文档的原始性、真实性至关重要。下面阐述一下关于电子文档安全管理‍的技术措施具体包含哪些方面:1、签署技术(Signed technology)对电子文档进行签署的目的在于证实该份文件确实出自作者,其内容没有被他人进行任何改动。电子文档安全管理‍一般采用证书式数字签名和手写式数字签名两种方式,需要注意的是采用证书式数字签名者需要向专门的技术管理机构注册登记。2、加密技术(Encryption technology)采用加密技术可以确保电子文档内容的非公开性。电子文档安全管理‍的加密方法有很多种,在传输过程中通常采用“双密钥码”进行加密。网络加密传输每一个通信者都有一对秘钥,外人没有秘钥很难破解源文件,因此对于电子文档具有很好的安全保护作用。3、防写措施(Anti-writing measure)目前在电子文档安全管理‍中可以将文件设置为“只读”状态,在这种状态下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其做任何修改在计算机外存储器中,这种质量过硬的电子文档安全管理‍方式可以有效地防止用户更改电子文档内容,保持电子文档的原始性和真实性。上述技术措施可以保证电子文档安全管理‍的真实、可靠,对于电子文档在存储、传输过程中的安全、保密...
2020 - 12 - 29
网站网页归档‍对企业有什么作用
网站网页归档‍对企业有什么作用
网站网页归档为企业提供了一种有效存储企业信息的方法,比传统纸质存储更加安全可靠,企业只需要为存储所需的容量和性能付费,并且升级其环境以跟上新存储技术的步伐,即可保障企业信息的安全,减轻竞争压力。那么技术先进的网站网页归档‍到底为企业提供了哪些具体作用呢?1、降低存储成本评估、购买、构建、配置和管理存储对于企业来说是一项耗时费力的事项,具有高峰期的企业为了内部信息会购买足够的存储设备来进行资料保存,但是在许多时候企业信息的存储容量都处于空闲状态,企业在95%的时间内都是不需要存储和IO设备的,这就造成了企业存储成本的浪费,而网站网页归档允许企业为使用的内容存储付费,并附带报告来监控其支出和存储使用情况,以及输入和输出活动,有效降低了企业存储成本。2、提高企业受益网站网页归档显著的优点是允许企业在任何时间、任何地点、任何设备上自由共享和访问数据,通过设计合理的网站网页归档‍,企业可以在运营效率、业务灵活性、上市时间、竞争优势,以及降低成本方面获得收益。3、组装企业资产网站网页归档绕过了信息存储的传统方法,通过整合网络信息资源进行多方面分析,可以快速组装各种存储资产,当网站网页归档得到适合的技术支持时,所达到的速度可以与数据中心现场处理相媲美。以上就是优质网站网页归档‍对于企业发挥的作用,网站网页归档可以保障企业信息资料的安全存储,当企业以合理的成本与可靠的供应商建立了良好关系的时候,稳...
2020 - 12 - 28
网站网页归档有什么意义
网站网页归档有什么意义
现代互联网已经诞生了20多年,我们的生活逐渐被数字世界包围,在数字世界中内容的增长是爆炸性的,但是我们对于数字信息的收集和保存才刚开始进行。利用网站网页归档方式,我们建立起数字档案库(Digital archive),行之有效地对于信息进行整理和收集。下面对技术先进的网站网页归档‍的意义做一个简单阐述。1、完善电子档案管理体系(Improve electronic archives):服务好质量好的网站网页归档‍将网页纳入电子文件归档保存范围,进一步完善我国电子文档管理体系。2、保存和再现社会记忆(Preserving social memory):优质可靠的网站网页归档‍能够保存我们的社会记忆,留存网络上的重要内容,并且通过数字技术完美再现,极大地促进了社会历史完善。3、促进信息资源整合(Promoting information integration):网页是大数据的重要来源之一,设计合理的网站网页归档‍通过网站内容的持续保存和利用,可以有效整合庞大的网络信息数据,更好地开发和利用大数据,也更好地发挥了信息资源的战略作用。4、推动网站信息内容建设(Promote website construction):网站网页归档‍安全可靠地保存了我们的信息,通过整合信息内容,进行大数据得监督和检查,有效地推动了网站信息的内容建设工作。以上就是优质可靠的网站网页归档‍意义所在,如今数字世...
2020 - 12 - 25
网站网页归档的步骤有哪些
网站网页归档的步骤有哪些
如今我们身处信息时代,信息的爆炸式增长让我们眼前的世界变得更加多元化,却也不断在影响我们的思想和判断。网络上的信息依托网页文件展示,而大量的网页文件已经成为了我们信息时代的重要存在,因为网页文件具有重大的查考和保存价值,所以网站网页归档也日益受到重视。那么做好网站网页归档的步骤有哪些呢?第1、确定内容范围(Determine content scope)网站网页归档首先需要确定好归档内容范围,只有确定了范围才可以系统地进行网页内容的梳理,全面地分析所有网页的类型、性质以及重要程度,按照这些来为技术先进的网站网页归档‍提供工作依据,并且在归档过程中确定好网站网页的存储方式和保存期限。第2、规划技术方式(Planning Technology)网站网页归档‍的技术方式目前只有两种,其一是凭借网站本身系统进行归档,其二是抓取网页数据进行归档。这两种技术方式的区别就在于主动和被动,在专业可靠的网站网页归档‍‍时应该规划好的归档的技术应该用哪一种,一般来说,新建立的网站一般采取主动方式,即利用网站系统提供归档功能,而已有的老网站一般采用被动方式。第3、制定存储规则(Make storage rules)专业可靠的网站网页归档‍需要制定合格的规则,帮助有序建立数字档案(Digital archive)。可以采取对网页编码命名的方式,按照不同的年份、类别、保管期限建立层级的数据库进行保存。以上就...
2020 - 12 - 24
安全邮件系统发展通畅的原因
安全邮件系统发展通畅的原因
安全邮件系统能在如今的时代里发展的通畅度较高,很所时候是基于时代发展到一定阶段的支撑和助力,当然自身不断探索和研究的层面亦不容忽视。就是有了这些内外兼具的高度支撑,安全邮件系统发展起来才能顺遂通畅,无阻碍无牵绊的向前发展。一、SMTP盗号技术售后服务规范安全邮件系统同时结合防SMTP盗号技术,管理员可根据自己企业的实际情况,通过检测用户定期发送邮件的频率和邮件大小的情况,来判定用户账号是否已被利用来发送垃圾邮件。一旦判定用户已被利用发送大量垃圾邮件,该用户账号将被锁定。该用户需要向管理员申请解锁并修改邮箱密码。二、用户登陆权限的严苛控制评价高的安全邮件系统部分企业邮件数据资料涉及到公司众多机密,需要限制员工的邮箱登陆权限,让员工在企业允许的安全范围内对外交流沟通。针对这个需求,安全邮件系统对用户登陆权限可做严格的限制。三、智能安全预警机制为了提前预防这类可人为发现的情况,防止系统崩溃,安全邮件系统建立了一整套自己的智能安全预警机制,包括存储空间不足警告、日志空间不足警告、自动清除垃圾/病毒邮件、未清理邮件提示天数、定时清理用户邮件或者日志等等,实现智能预警,即使再管理员疏忽的情况下,都能提前预防并发布警告信息。安全邮件系统之所以能有如此通畅的发展效果度,其中其SMTP盗号技术的实施和发展十分给力,然后是其用户登陆权限的严苛控制的高度很切合时代高度,还有安全邮件系统智能安全预警机制的...
2020 - 12 - 23
安全邮件系统被认可的原因有哪些
安全邮件系统被认可的原因有哪些
安全邮件系统能在如今的时代里发展的稳妥有力其中其自身的高度足够是根本因素。因为如今的时代里如若自身的高度不够高想要有好的发展效果是举步维艰很难实现的事情。安全邮件系统就是有了自身高度的突出表现度才有了如此稳妥的发展效果。一、杀毒引擎环节够给力评价高的安全邮件系统通过多种智能邮件安全管理过滤技术、并内嵌卡巴斯基杀毒引擎、九层反垃圾邮件引擎,提供自动升级和更新病毒库和垃圾邮件规则库的。智能学习功能可根据垃圾邮件和非垃圾邮件训练机制,有效提升垃圾邮件的识别率。二、数字签名和传输数据加密售后服务规范安全邮件系统数字签名和传输数据加密。即对交换的数据信息进行传输过程加密,即便被非法截获,也无法得知其内容,并保证数据的完整性,用于防止非法用户对网上交换的数据信息进行修改、插入、删除、泄露以及窃取等。三、邮箱密码安全控制高度有效的安全邮件系统增加了邮箱密码安全控制,为用户邮箱加多几把锁,提高用户对密码安全的重视。在邮件系统中,通过对密码长度的限制,定期修改密码,校验密码复杂度、强制密码更改周期,进行用户密码复杂度检查等措施,紧紧的把守住密码安全这道企业门户安全邮件系统之所以被认可其中其杀毒引擎环节够给力的特点不容忽视,然后是其数字签名和传输数据加密的高度令人赞誉有加,还有其邮箱密码安全控制高度的特点很是稳妥靠谱。就是源于安全邮件系统这些特点的不断助力和帮助才有了安全邮件系统如今的发展局势和境况度...
2020 - 12 - 22
安全邮件系统高效的原因
安全邮件系统高效的原因
安全邮件系统从推出以来就备受青睐,有着自身的高度和被信赖度。随着生产生活的加速化发展,如今的安全邮件系统能被人们青睐和关注跟其自身的高效性关系密切度高。就是因为其能给使用者带来效率和效果的因素才被提升到了该有的高度里不断的向前发展。一、良好系统作为支撑点规模大的安全邮件系统的中心系统就如人的心脏,没有强健的心脏,即使有再健壮的身体也无法活跃起来。只有良好的系统为支撑,才能在此基础上构建很先进的技术,实现良性可持续性发展。二、PKI-CA的安全机制品质好的安全邮件系统基于先进PKI-CA的安全机制,采用标准的SMTP/SSL、POP3/SSL、S/MIME协议,将邮件系统分三个进程分权设计,即使其中一个进程遭到破坏,仍然不会影响其它服务进程。并针对中心安全实行多方位的措施。三、并发连接限制和发送频率服务好的安全邮件系统在TCP/IP网络层实现smtp client并发连接限制和发送频率限制。很多其他品牌邮件系统由于没有此功能导致系统运行不稳定,攻击者通过垃圾邮件字典攻击者瞬间发送大量的垃圾邮件可以使系统崩溃。安全邮件系统的特点很突出其中其良好系统作为支撑点的效果度有目共睹的令人满意,还有其PKI-CA的安全机制无可挑剔,在加上其并发连接限制和发送频率的高度令人满意度高。就是有了这些系统的支撑和助力安全邮件系统发展起来才有了如此的通畅度。安全邮件系统的高效性在如上方面展示的颇为清晰,其...
2020 - 12 - 21
网页归档管理系统对网页电子文档的捕捉与归档需要注明哪些信息
网页归档管理系统对网页电子文档的捕捉与归档需要注明哪些信息
据网络数据分析表明近些年网页归档管理系统已成为网页整理与存储新的发展模式。其中某些服务好,口碑好的网页归档管理系统更是包含了多项子管理系统,现在就网页归档管理系统对网页电子文档的捕捉与归档需要注明哪些信息作简要简述:1.网页电子文档的鉴定结果网页归档管理系统是保存和真实再现网页电子文档较为高效的举措之一。但在捕捉与归档重要网页文档时要提前对该网页信息进行鉴定,比如网页电子证书、司法鉴定以及电子数据取证,根据不同的鉴定结果进行适当标记以备后续查询与整理。2.网页电子文档的分类归属网页归档管理系统可利用网页文件采集子系统以及网页文件展示利用系统等对网页电子文档进行分类归属。比如哪些网页电子文档是服务型消息,哪些网页电子文档是通知型,哪些网页电子文档是互动型,根据不同的内容进行高效分类归属。3.网页电子文档的截取时间网页归档管理系统对网页电子文档进行捕捉与归档时还需要标注截取时间。因此不同的网页电子文档根据时间的不同所包含的内容是不一样的,而相同的内容在不同时间点上所显示的内容也是略有差别,因此标注不同的截取时间还有助于分类归纳与按序排列。据试验验证表明网页归档管理在政府网页建设中占据非常重要的地位。特别是那些优势的网页归档更是有助于提升政府企业网页电子文档的管理效果,而据众多专业平台分享反馈在进行网页电子文档的捕捉与归档时除了需要注明网页电子文档的鉴定结果外,还需要注意其分类归属以及相...
2020 - 12 - 16
政府网页为什么要进行网页归档管理?
政府网页为什么要进行网页归档管理?
据大量的调查反馈表明越来越多的政府机构以及企事业单位开始全面普及网页归档管理系统,因为它可使重要的网页资讯得以完整保存。特别是那些相对突出的网页归档更是在政府机构以及企事业单位中享有较高盛誉,现在就政府网页为什么要进行网页归档管理作简要简述:1.便于完善政府电子档案信息政府网页主要用于宣导某些重要的公共信息,因此每一个网页的信息都直接关系民生以及其它重要信息。而选择网页归档管理系统更有利于采集特定网页的重要资讯信息,比如有关鉴定信息、评价信息以及登录信息等,从而使得政府电子档案信息更加完善。2.便于提升政府信息网页资源的建设能力政府网页既包含重要信息的发布,又包括新闻宣传以及在线互动等其它相关信息。因此选择网页归档管理便于政府网页的整理与归纳,这对于提升政府信息网页资源的建设能力具有巨大的推动作用,特别是当政府网站面临整合迁移或改版,这个归档管理就显得尤为重要。3.便于实时监查政府网页信息的合规性以及活跃性政府网页进行网页归档管理的目的还在于实时监查政府网页信息的合规性以及活跃性。因为政府网页的每一条信息都与民生息息相关,某些信息或者新闻若是发布不合理,那么可能会造成巨大影响。选择网页归档管理系统应用于政府网页管理已成为时代发展的必然趋势。这也促使关注并咨询哪里有服务好的网页归档的企事业单位数量与日俱增,而政府网页之所以要进行网页归档管理,一来是为了完善政府电子档案信息,二来则为了...
2020 - 12 - 15

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