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选择电子文档安全管理便利于解决哪些安全隐患
选择电子文档安全管理便利于解决哪些安全隐患
据相关统计表明近些年电子文档安全管理的应用率获得了大幅度提升,它以增加访问权限、安全外发以及操作审计等多种方式增强了电子文档的安全性。特别是那些选服务好的电子文档安全管理更是成为热推的经典,现在就选择电子文档安全管理便利于解决哪些安全隐患作简要简述:1.机密文档的访问权限无法控制电子文档安全管理可以利用AES、RC4等加密算法提升某些机密文档的访问权限。因为以前某些企业就是因为机密文档的访问权限无法控制而导致大批重要信息泄露,从而使得企业的知识产权遭到巨大冲击。2. 机密文档被非法复制、拷贝无法控制选择电子文档安全管理还可帮助企业解决机密文档被非法复制等问题。以前许多企业内部员工都是通过复制、拷贝企业的机密信息以赚取私利;而电子文档安全管理则通过内置的加密算法保障企业的敏感信息不被窃取。3. 机密文档被QQ或者E-mail外发后无法控制以前很多企业经常愁困于机密文档被QQ或者E-mail外发后无法控制,因为这时企业无法准确掌握这些机密文件的流向。而电子文档安全管理则会对所有的机密文件标注与备注,从而确保所有的机密文件在转载、发送以及下载等作业中都能受到更好的保护。电子文档安全管理克服了传统保护措施保护不全面的缺陷,其中某些适用的电子文档安全管理更是高效弥补了企业某些管理漏洞,事实上选择电子文档安全管理不仅便利于解决机密文档的访问权限无法控制等问题,而且还便于解决机密文档被非法复制、...
2021 - 01 - 06
安全邮件系统‍可以保护电子邮件免受哪些侵犯?
安全邮件系统‍可以保护电子邮件免受哪些侵犯?
现如今电子邮件在互联网上的应用早已经越来越普及,不管是个人用户还是企业用户都有可能通过电子邮件能传出重要的文件,因此安全邮件系统‍十分重要,一套品质好的安全邮件系统‍可以更好的保障邮件内容的安全。那么安全邮件系统‍可以保护电子邮件免于受到哪些方面的侵犯呢?1.防偷窥电子邮件的偷窥是一种在没有得到用户允许而去阅读用户私人电子邮件的行为。通常情况下,只使用单钥加密是无法阻挡电子邮件偷窥行为的,安全邮件系统‍使用了先进的加密技术,让偷窥者无法利用某种算法演算出私钥,因此只有收件人才能解密消息,避免用户的电子邮件被他人偷窥。2.防篡改如果邮件信息被他人恶意篡改,有可能给用户带来不可弥补的损失。为了防止邮件内容被篡改,安全邮件系统‍使用了一种有效的算法,可以对消息内容进行匹配,如果能够匹配说明消息并没有被篡改,如果不匹配邮件客户端程序就会报警提示消息已经被别人篡改过。3.防伪造安全邮件系统‍可以通过签名,或者使用私钥等方式进行加密,以达到防止伪造邮件的目的。其中签名的公钥叫做证书,会随消息一起发送,收件人如果能够用发件人的公钥成功解密发件人的证书,则证明这个证书是发件人的私钥生成的。任何一种形式的电子邮件侵犯行为都会给用户带来不必要的损失,评价高的安全邮件系统‍使用以后能够有效保护电子邮件免受这些侵犯,所以现在,大家都愿意使用安全性高以及保密性强的安全邮件系统,能够保护好自己的电子邮件内容‍...
2021 - 01 - 05
安全邮件系统‍有哪些特点?
安全邮件系统‍有哪些特点?
在信息化时代的发展背景之下,电子邮件成为企业业务往来的一个重要手段,在商业行为当中扮演的重要的角色,安全邮件系统‍优劣则关系到邮件内容的安全性,所以现在企业都很重视安全邮件系统‍的性能和品质。那么,品质好的安全邮件系统‍有哪些特点呢?1、保密性很强高品质的安全邮件系统‍具有很高的安全等级,具有防病毒、防攻击、防篡改、防瘫痪以及防窃密等方面的能力,使用以后可以保证邮件传输过程中的安全性,强化信息资源和个人信息的保护还能够对文件进行加密和实名认证,验证发送方的个人身份以及部门身份,如果符合敏感信息则会提供合适的保护。2、端到端的安全性更高安全邮件系统‍有解密组件,在发送和收件人之间可以实现端到端的安全以及强加密,除了发件人本人以及收件人以外无论是网络攻击者还是邮箱系统管理员都只能看到加密以后的数据包,无法破解加密数据所含的敏感信息,有效解除信息泄露的后顾之忧,3、文档流转速度更快在符合单位内部公文流转相关规范的前提之下,安全邮件系统‍可以方便的对文档进行流转,充分发挥邮件跨部门,跨处室,跨组织,跨团队的特性,依赖内置于邮箱系统的电子签名机制,实现重要功能灵活而快速的上传下达,提升办公效率。邮件传输中如果不够安全,就会导致一些精密的信息被泄露,所以现在很多企业都十分重视邮件安全问题。规模大的安全邮件系统‍使用以后能够提高邮件内容的安全性,保密性以及文档的流转速度,因此现在的很多企业都会使...
2021 - 01 - 04
电子文档安全管理要注意哪些问题
电子文档安全管理要注意哪些问题
电子文档的特性不同于纸质档案,它在保存和维护上有着不一样的复杂性,因此如何进行电子文档安全管理‍,是一项需要不断跟随信息技术发展更新的技术措施。选服务好的电子文档安全管理‍,可以有效维护电子文档安全性,那么档案工作者在进行电子文档安全管理‍中需要注意哪些问题呢?1、注意电子文档的载体安全在电子文档安全管理‍中,电子文档是以脱机方式存储在磁、光介质上,所以,质量可靠的电子文档安全管理‍要建立一个适合于磁、光介质保存的环境,诸如温湿度的控制,存放载体的柜、架及库房应达到的有关标准的要求,载体应直立排放,并满足避光、防尘、防变形的要求,远离强磁场和有害气体等。2、注意电子文档的原始性对于一些较为特殊的电子文档,电子文档安全管理‍中必须以原始形成的格式进行还原显示。可采用以下三种方法:一是保存电子文档相关支持软件,即在保存电子文档的同时,将与电子文档相关的软件及整个应用系统一并保存,并与电子文档存储在一起,恢复时,使之按本来的面目进行显示;二是保存原始档案的电子图像;三是保存电子文档的打印输出件或制成缩微品,这也是较为稳妥的保存方法。3、注意电子档案的可理解性对一份电子档案的内容来说,常常有不被人完全理解的情况。为了使人们能够完全理解一份电子档案,电子文档安全管理‍中就需要保存与档案内容相关的信息。这些信息应包括:元数据、物理结构与逻辑结构的关系、相关的电子档案名称、存储位置及相互关系、与...
2020 - 12 - 31

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