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电子文档安全管理系统是保障信息安全的重要工具
电子文档安全管理系统是保障信息安全的重要工具
当今社会各行各业在生产、管理上的信息化程度越来越高,很多的信息、资料内容都会形成电子信息化文档,因此各企业、机关单位如今面临着更加严峻的信息安全风险,计算机泄密事件近几年也越来越频繁发生,一些重要的信息资料的泄露轻则面临名誉、资金损失,重则将会直接让一个企业单位破产倒闭。要规避信息安全风险,就要建立系统的电子文档安全管理。一般情况下想要保护企业单位的整个电子信息安全,需要一系列复杂的硬件、软件系统,比如安装硬件防火墙、部署入侵检测、安装防病毒软件等,同时还要防范企业内部泄露,设置各种权限保护信息安全。这些复杂的软硬件需要在整个企业内部全部安装,不仅让企业网络系统,电脑系统变得冗余不堪,运行效率变低,而且还会给企业带来很多的费用支出。而且因为整个安全防范过程多,系统多,很容易在其中的过程中出现薄弱环节,信息泄露。高效的电子文档安全管理系统是没有那么多冗余的软硬件运行的,是经过技术团队进行研发,形成的一套专门针对电子文档信息安全的保护程序,综合全面的安全防范手段,以信息安全分级保护标准和电子文件管理相关标准和规范为基础,围绕电子文件构建全面立体安全防御措施,从而实现企业内部所有电脑上电子文档的安全管理。就比如行业里口碑很好的e-office电子文档安全管理,不仅拥有强大的安全防范能力,而且还让日常的办公不受安全防范影响依然很便利。E-office兼容各种操作系统,包括国产系统,国产cp...
2022 - 01 - 13
OFD版式文件能够快速普及的原因
OFD版式文件能够快速普及的原因
早期由于国内软件开发技术上的不足,很多国产软件都经历了很长一段时间暗无天日的时光,即使绝大多数国产软件都提供了无偿使用的营销策略,都很少有企业会愿意使用。但近年来这种情况已经得到了改变,国内的OFD办公产品不但在国内开始流行甚至开始销往国外市场,那么OFD版式文件能够快速普及的原因都有哪些呢?一、符合标准内容准确的原因现代电子办公已经成为了企事业机关单位的主要工作方式,很多公文都有着严格的文件格式和标准要求,而Ofd版式文件产品所生成的文档不但完全支持版式文档和电子公文的格式标准,而且产品在进行格式转换后也能够保持准确的文档内容。二、功能强大公文支持的原因OFD版式文件的功能已经在很多方面接近甚至超越了国外办公软件,这款产品不但能够为各个不同的行业定制办公解决方案,并且在不同的软件和硬件使用环境中,都能够保持稳定可靠的高效运行效率,同时在电子公文上也具有包容性的支持。三、稳定可靠广泛应用的原因Ofd版式文件已经是一款极为成熟的办公软件,产品的稳定性在经过多个行业的使用后已经得到了验证,目前这款产品已经在国内得到了很多党政机关和大型金融机构的深度深刻,并且这款软件产品的应用也开始从国内转向了国外市场,成为了国内软件中一款出口海外的办公软件产品。OFD版式文件虽然和绝大多数国内软件一样,也经历了漫长的潜伏期,但凭借着产品强大的性能表现,如今这款办公软件产品已经在众多的重要党政机关和金融...
2022 - 01 - 12
电子文档安全管理有多重要?如何选择平台?
电子文档安全管理有多重要?如何选择平台?
现在的企业多数采用的是线上办公模式,经营中必不可少的会产生大量的电子文档,这些电子文档中往往具有一些企业的商业机密以及重要数据,因此其安全性是至关重要的。不过有些企业对于电子文档安全管理并没有很重视,接下来就来给大家介绍一下电子文档的安全管理多重要,如何选择平台等知识。一,电子文档的安全管理重要性首先,电子文档安全管理关乎到企业的形象和经济利益。要知道,电子文档中常常会具企业公章、企业承接项目等等内容,这些都是属于企业商业机密,如果泄露了,有人盗刻企业公章做违法事情,或者有人故意透露给竞争对手,势必会导致企业经济损失,更会影响企业的形象,会给企业致命的打击,企业完全可能由此一蹶不振,走向末路。其次,关乎到企业客户的切身利益。企业的电子文档中也少不了有客户的信息内容,如果说电子文档出现了安全问题,势必也会导致客户的信息泄露,会导致客户收到骚扰,严重影响客户体验,甚至会给客户带来经济损失,客户产生损失企业要赔偿不说,对企业的印象也会一落千丈,丢失一个客户对于企业来说损失也不小。所以说,无论是大企业还是小企业都应该注重电子文档的安全问题,充分的保障电子文档的安全性,充分保障企业的利益。二,如何选择安全管理电子文档的平台?电子文档管理一定要注重选择正规的平台,可靠的产品,产品采用先进的电子文档安全技术,具有完整的保护机制,像是敏感标识、数字签章、防伪水印等,对于电子文档展开全面的保护,令电...
2022 - 01 - 11
电子文件管理平台需要满足哪些原则
电子文件管理平台需要满足哪些原则
电子文件管理平台对于企业内部的文档具有极为严密的保管作用,换言之这种平台的可靠与否会直接影响带企业内部文档的安全性,因此企业在选择需要合作的平台时应该更加谨慎,合作的平台必须满足下面的原则才说明该平台是值得信赖且能够保证企业内部文案安全的。1、平台应当满足管理监控原则电子文件管理平台在电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性以及有效性。同时应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。2、平台应当满足文档质量的原则平台应明确规定电子文件归档的时间、相关软件、范围、数据类型、版本、技术环境、格式以及被操作数据、检测数据等要求,保证归档电子文件的质量。文件管理平台同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应在内容和相关说明及描述上保持一致。3、平台应当满足文档的长久保存原则具有长久保存价值的文本或图形形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件那么就必须制成纸质文件或缩微品等。当文件在整理归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。同时平台应保证电子文件的凭证作用,对只有电子签章的电子文件,在整理和归档时应附加有法律效力的非电子签章。电子文件管理平台在实际的操作中不仅仅是对企业的文档起到管理和监管作用,并且还需要确保有足够的安全性和保密性避免企业的文档泄露造成较大事故。因此平台在上市时就应该需要满足上述的几大原则,实现...
2022 - 01 - 10

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