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电子文档安全管理系统的功能有哪些
电子文档安全管理系统的功能有哪些
实施电子文档安全管理系统后所有文档都可以存储在文档服务器中以确保文档的安全性和搜索的灵活性,同时服务好,口碑好的电子文档安全管理‍的存储备份,移动和管理非常方便,支持三权分立的管理模式,避免因权限集中而导致机密过大的问题,下面一起来了解一下电子文档安全管理系统的功能有哪些?1、对文档存储进行指定加密电子文档安全管理可以为重要文件指定加密密码以确保只有系统的合法用户才能访问这些文件,其用户(例如系统管理员)不能通过将服务器文件作为合法文件复制来访问原始文件。电子文档安全管理系统支持访问权限的继承方式,设置父类别访问权限后默认情况下父类别下的文档和子类别可以继承父类别授权模式而无需其管理。2、支持安全管理备份电子文档安全管理备份目的是在系统由于各种原因而无法提供服务时有效地还原系统,因此备份不是简单的副本。 复制只是将源文件传输到其他介质的过程,而备份还包括一系列管理任务。 在复杂的系统中还必须备份数据文件所依赖的系统环境和应用程序。 简而言之电子文档安全管理备份是电子文件安全管理中的一种特殊管理活动有必要综合考虑备份设备和备份技术的发展制定科学可行的备份系统。3、支持多终端访问电子文档安全管理系统通过标准文档访问协议支持各种终端设备。电子文档安全管理系统会对进入系统的每种类型的操作用户的每种操作进行严格的审核和跟踪,以确保系统安全稳定地运行。系统自动记录每个用户登录的日期和时间,登录...
2020 - 09 - 25
网站网页归档时要注意哪些关键点
网站网页归档时要注意哪些关键点
当由于内容的长度而将内容分成多页显示时,网站网页归档应将与该内容相对应的多页收集为一个。当由于公告内容长而将诸如公告策略文档等之类的内容划分为多个页面进行显示时,值得信任的网站网页归档与该内容相对应的多个页面应作为一个内容同时存储。下面一起来了解一下网站网页归档时要注意哪些关键点?1、注意档案范围网站发起人应当综合分析网页信息的重要性和保存价值,制定单位网页信息的网站网页归档范围。网站网页归档的范围应包括反映网站整体外观的网站首页和专栏首页,反映单位功能和网站功能的信息发布页面,口译响应页面,办公室服务页面,互动交流页面和其具有保存价值的页面。2、注意储存期网站网页归档的Web文件的存储期限分为长久和定期年限,网站赞助商在制定网络档案的存储期限时可以参考档案范围。当前有两种可行的方法来存档网页,第1种方法使用网站服务进行存档,第2种方法使用网络爬网技术进行存档即主动和被动归档。3、注意收集时间网站网页归档的收集时间应合理设置,并根据页面更新频率确定合理的时间段以便定期收集。当页面变化较大时应及时收集网站网页归档包括当显示形式变化较大时可以进行网站首页或栏目首页的显示,信息发布类型页面可以是发布或更新网页信息的时间。总而言之,网站网页归档时要注意的关键点分别是档案范围和储存期以及收集时间。网页信息应完整收集一般只收集本网站的网页信息品,品质好的网站网页归档‍处理问题或服务结束后可以完...
2020 - 09 - 24
电子文档安全管理的三大特点
电子文档安全管理的三大特点
电子文档安全管理基于SOA架构,业务文档管理是集成的,系统基于SOA体系结构可以将功能和数据与其业务系统灵活集成,实现业务文档的集成管理。具影响力的电子文档安全管理的所有信息安全技术均旨在实现某些安全目标,下面一起来了解一下电子文档安全管理的三大特点。1、保密性高指防止未经授权的主体阅读信息,自电子文档安全管理信息安全诞生以来,一直是信息安全的特征也是信息安全的主要研究内容之一。一般而言这意味着未经授权的用户无法获取敏感信息,对于纸质文档信息只需要保护文件免受未经授权的人员的侵害。对于计算机和网络环境中的信息,不仅有必要防止未经授权的人员阅读信息还必须防止授权人将访问的信息传递给未经授权的人以使信息泄漏。2、可用性好指电子文档安全管理的授权对象在需要信息时及时获得服务的能力。可用性是信息安全保护阶段对信息安全的新要求,也是网络空间中必须满足的信息安全要求。电子文档安全管理是为保护信息以保持其原始状态,从而使信息保持其真实性。如果故意修改插入删除等信息则虚假信息的形成将带来严重的后果。3、具有可控性指电子文档安全管理对信息和信息系统实施安全监视和管理,以防止非法使用信息和信息系统。这意味着在网络环境中,信息交换的双方不能否认大家在交换过程中发送信息或接收信息。电子文档安全管理的信息安全的机密性,完整性和可用性主要强调对未授权主体的控制。总而言之,电子文档安全管理的三大特点分别是机密完...
2020 - 09 - 23
衡量安全邮件系统品质的三大因素
衡量安全邮件系统品质的三大因素
随着信息化的普及和发展安全邮件系统已成为日常工作和商务沟通的重要办公工具。服务称赞的安全邮件系统负责信息和数据的传输,包括敏感数据例如客户信息,财务数据,产品参数和核心代码。对于诸如党政府和军事行业之类的特殊用户群电子邮件还是正式文件的传输和传输。下面介绍一下衡量安全邮件系统品质的三大因素。1、安全性安全邮件系统采用多种安全技术措施以确保电子邮件在读取,传输和存储过程中处于非普通状态以防止电子邮件被盗。安全邮件系统的安全至关重要,电子邮件安全增强电子邮件阅读传输和存储的整个过程的加密和保护,并通过功能增强来控制电子邮件意识的范围。目前已在政府和军工金融和大型中央企业等核心机构中实施以帮助用户实现更安全的信息化。2、机密性为增强安全邮件系统的机密性,电子邮件安全增强型电子邮件系统提供秘密级别设置功能和秘密级别流控制。此功能允许管理员设置电子邮件附件和用户的机密级别属性。该系统不仅可以自定义秘密级别名称而且还支持同步来自第三方系统的终端秘密级别信息。3、官方性为使党政府和军工等行业的客户更方便地索取官方邮箱,安全邮件系统为用户提供权威,公平的单位邮箱功能可以实现公对公的官方电子邮件。发送和接收以及实名官方电子邮件审核同时还支持多种批准策略,例如可以指定来自不同组织的电子邮件批准者,在发送机密电子邮件之前指定批准操作,批准跨部门电子邮件发送以及批准指定收件人发送的电子邮件。总而言之,衡量...
2020 - 09 - 22

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