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选择电子文档安全管理系统的注意事项有哪些
选择电子文档安全管理系统的注意事项有哪些
‍ 在企业的发展中起着非常独特的作用,这是由档案资源在企业发展中的重要性决定的,它是企业比较珍贵的资产之一。传统意义上的档案管理手法是采用人工化管理的,不但效率低下,其在存储性和安全性上也不达标,于是电子文档安全管理系统‍迅速流行起来,今天我们就来谈一谈选择此系统需要注意哪些问题。‍1、档案管理系统的数据信息储存是否安全?手机软件是不是有自身独立的大数据中心?及其是不是有备份数据方案,有利于在系统异常对一些数据信息进行安全性的搜索。2、档案管理系统是否统一管理文本文档信息内容支不兼容自定查找相对的文本和文档,及其转化成有效的数据图表,有利于管理人员立即对每个环节的状况进行了解并立即调节。3、档案管理系统的操作面板是否具有协调能力是不是适用依据公司的要求或本身人物角色不一样自定程序模块。4、档案管理系统是否兼容共享档案管理系统是否兼容将文档信息内容共享给其他工作人员及其第三方平台用户,及其从第三方平台提升文档信息内容到系统软件。5、档案管理系统是否有管理权限级別档案管理系统是不是可设定不一样的用户不一样的管理权限,不一样的用户文档的查询和编写工作能力不一样,可合理维护公司的比较敏感信息内容。以上就是小编为大家总结的关于在选择电子文档安全管理系统‍上的一些注意事项,为了让企业的文件资源实现安全化、高效化、智能化的管理,就必须要选择一个可靠而又可信的文档管理系统来为企业的文件资源...
2022 - 01 - 21
电子文档安全管理系统‍的相关介绍
电子文档安全管理系统‍的相关介绍
近几年来网络泄密事件层出不穷,很多无心之举就会造成严重的信息被盗。如何保证我们的数据安全成为政府和企业都迫在眉睫的一大难题。电子文档安全管理系统‍就是一种安全自主可控的数据管理解决方案,今天我们一块来了解一下这款数据保护工具。01、基于ECM平台该系统是在企业内容管理领域长期的探索和研究的基础上,通过多次标准测试的软件。在ECM(企业内容管理)平台上经过平台自主可控方向的不断开发优化,为机关部门及跨国央企以及普通企业打造的具有十分出色的数据管理能力的系统。02、国产化适配该电系统与传统网盘相比拥有全方位安全管控的特点。其更是在基础硬件以及操作系统、中间件、数据库、服务器等方面完成了全国产化适配。03、功能在大量的市场调研用户行为研究基础上,该系统集成了文档利用、内容协作以及安全合规等系统性功能,符合用户行为习惯,更符合机关和跨国央企对于数据管理的要求。文档利用支持多语言在线预览、在线创建二维码访问、多终端互动、全文搜索内容视图显示关联文件等,现了数据简便易用。团队内容库是跨部门跨机构的专属协作空间,支持内部共享外发协作满足机关部门的内容管理和协作需求。通过各项设置限制来确保文件安全,让数据始终在涉密机关和企业的可控范围内。电子文档安全管理系统‍是一款国内自主可控的软件,因此我们的机关部门,央企和企业都能放心使用,它能够对数据运作全过程内容的管控,实现数据安全可控,并且它能实现数据的...
2022 - 01 - 20
优秀的电子文档安全管理系统应具备哪些特点?
优秀的电子文档安全管理系统应具备哪些特点?
一个优秀的电子文档安全管理系统非常的重要,如今无论是企事业单位,还是政务部门都非常重视电子文档安全,信息化高度发展,无纸化办公渗透在单位内部的各个角落,每一个企业、单位都有着非常多的电子文档信息,而这些电子信息如果不加以保护就会面临着被侵犯泄露的风险,一旦一些重要的电子文档、信息数据被泄露,就会给企业、单位带来巨大的损失,严重的甚至直接破产倒闭。那么一般优秀的安全管理系统都具备哪些特点呢?优秀的电子文档安全管理系统从大的方面一般要具备两个特点,一是要达到公认的安全等级标准同时具有多种防护手段,保护文档安全;二是要系统轻便不冗杂,不会影响到原有的系统流畅度,同时不会因为各种防护手段而影响文档的正常编辑、查阅,不影响使用的便利度。普通的安全管理系统非常容易遇到的问题就是系统的不兼容性,因为涉及到安全系统,很多电脑本身的系统并不对第三方的系统进行兼容,比如Windows的防火墙等,而安全管理系统一般会根据需要对架构设计进行优化调整,使其不仅能够兼容各种操作系统,而且还适配国产cpu和国产操作系统,针对一些安全级别较高的文档,需要国产系统运行的也可以轻松适配。优秀的电子文档安全管理系统综合利用多重安全防护手段,构建全方位的安全防护措施的同时,也设计了很多的便利操作,比如设计统一的文档分类体系,规范文档管理维度,让调取、查阅更容易同时,系统后台进行全过程的审计跟踪,如有泄密随时追踪,设置团队...
2022 - 01 - 17
电子文档安全管理系统的优点有哪些
电子文档安全管理系统的优点有哪些
互联网办公时代的到来,让内网信息安全越来越受到各个行业的重视。网络通讯在让办公便利化程度更高的同时,也隐藏着诸多管理上的漏洞,若是企业对外网络不设置任何防护,将会无法约束管理员工的上网行为,内部数据外发也会存在诸多风险,也会随之给企业带来无法弥补的损失,由此电子文档安全管理系统‍便出现了,今天我们就来说一说这一系统的优点有哪些。‍(1)用户身份认证档案信息系统对要求进行档案数据传输的用户应进行身份认证,结合系统的权限管理,避免非法的传输申请。(2)文件分块、断点续传档案信息系统应根据网络情况、文件大小等对需要传送的文件进行智能分块传送,并支持断点续传及自动重组。(3)不改变文件属性对传输中的文件保持其文件属性,包括创建时间、修改时间等信息,这样可以用于事后跟踪、备查,并且这些文件信息能被读取到系统数据库中,作为传输文件的文件属性保存。(如:电子档案创建时间等)(4)网络带宽智能检测针对网络情况,档案信息系统应设置网络带宽智能检测,传输带宽满足一定带宽的时候启动或中断传输,并且可以设置上传的速率或满负荷传送,支持在网络不通的状态下设置传输任务,一旦网络正常则启动传输或定时传输。这样可以减少传输过程中的堵塞问题并且防止恶意传输。(5)传输过程加密档案信息系统应建立安全的传输通道,传输通道要采用加密协议,能指定点对点传输,使用户在传输之前,先确定对方的身份,同时对传输内容进行加密,保证传...
2022 - 01 - 14

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