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OFD版式文件是什么作用
OFD版式文件是什么作用
OFD(Open Fixed-layout Document)是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文件处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文能够长期保存和凭证价值。相信很多人都会有疑问,PDF用的好好的,为什么突然又新推出OFD版式文件要取代PDF?对于现在的办公市场上来说,Adobe的PDF占据着主流,我们在平时的工作中都是储存在PDF当中的,如果未来Adobe不再授权给中国使用了就崩溃了,我们保存了很多的珍贵文件、档案等等都会丢失,又没有备份,所以在一定程度上受到了外部厂商的限制。所以面对以上的各种因素,使用OFD版式文件对于企业与个人来说也的确是非常必要的,加上现在OFD格式文件的推进也受到了政府的大力支持针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,很多平台就开始推出了标准的OFD版式式文件的技术体系,实现电子板式文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,发挥电子档案的凭证效力,同时为用户提供更好的应用体验。OFD版式文件的优势有以下几点:它采用了可扩展的标记语言XML来描述数据和结构而且体积也很小,安全开放,易于扩展;同时只吃了国产的加密算法,能够全面的...
2022 - 03 - 29
OFD阅读器对于当下我国的改变
OFD阅读器对于当下我国的改变
就目前来说很多人人对于OFD阅读器的了解不是很多,甚至不知道这几个字母是什么的缩写,其实OFD就是国内版的PDF,目前一些单位已经在用OFD格式来保存文档了。大家应该都知道PDF的格式文档想要打开的话,是要用PDF阅读器来打开的,OFD格式的文档也是需要相应的PFD阅读器来打开的。可能又有的人要问了,我们都有PDF用了,为什么还要去浪费时间去用这个新的阅读器呢?简单来说,OFD阅读器是我们国内自主定制,PDF是美国公司制定在日趋严峻的国际形势下,如果美国的制裁升级,就有可能会影响到我们。因为在档案工直以来国内都有版式文件自主化的需求,在之前国内有的是比较繁多的版式文件版本,互相不互通。我们统一了标准,在党政军领域就不用多说了,这种严肃类文档必须使用版式文件传输保存,随着中国的发展,肯定要逐渐发展自己的文件传输保存系统,不能全都依靠pdf这个美国厂商的产品,要不然哪个版本更新给你偷着加个资料采集的,安全风险就很大,这个是安全性上的必要性。OFD就是我国自主可控的版式文件格式。咱们再说实用,随着咱们信息化管理程度越来越高,之前推动的无纸化办公,全面建设电子档案都是信号,今年电子发票也要全面开始采用OFD格式,以后在电子证照,公文档案这些领域肯定也要逐渐推广OFD格式。OFD格式统一,不同机关机构文档,归档起来方便很多。而且OFD自身相比与PDF有很多优势,安全性可控,文件小,拓展度高,...
2022 - 03 - 28
为什么要用OFD阅读器
为什么要用OFD阅读器
现在我国的经济也在不断的发展变好,很多方面都在不断的创新,只有创新才能让我国经济水平更上一层楼,所以我国现在自主研发推出了OFD阅读器格式,那么OFD的开展有什么意义呢?在我国安全可靠层面上提出了标准,给大家讲几个关于OFD的意义,主要包括几个层面:一是它安全的问题,久以前来说发放文件是要通过板式在进行转换的,因为技术是国外的,没办法保证相对的安全,OFD却是完全自主的,加上又有航天方面的背景,它的可靠性就不用去怀疑啦;二是带动我国产业的发展,通过基础软硬件平台带动整个产业,激活国民经济。三是创新,对于民族产业来说创新是很重要的一项。在基础软硬件上可以找到更多的面,这其中有阅读的方式、档案、电子发票以及电子病历等等方面,可以运用到很多领域。而且只有站在某个高度可以把社会的技术人才整合起来,才能去放大它们的价值。四是节约成本,让人们感受到自主知识产权的力量的同时比国外的产品价格更低,节约了建设和使用成本 。现在我国的信息化管理程度方面变得是越来越高了,在很早以前就开始推广无纸化的办公,全面的去建设了电子档案,现在开发票也是开始采用OFD模式来开了,在以后很多方面都会开始推广OFD格式了,针对不同的机关机构以及企业的档案管理归类就会方便很多很多,在人力上也能大大减少,而且OFD自身相比与PDF有很多优势,安全性可控,文件小,拓展度高等等好处。以上就是小编给大家总结的几点关于OFD阅...
2022 - 03 - 25
电子邮箱系统的迁移
电子邮箱系统的迁移
各企业在使用电子邮箱系统的过程中,不免会遇到需要迁移系统信息的情况,邮件系统的迁移是对包括原邮箱系统运行的所有数据的迁移,例如原邮箱用户的账号信息、密码信息、邮件数据、用户通讯录等。由于电子邮件系统的体量比较大,为了防止信息泄露,在迁移时应注意以下几个方面:要完整地迁移用户及组织的结构信息、用户邮件数据,并记得进行国密加密储存;完整地迁移用户单位的企业通讯录和个人通讯录;要完整地迁移用户网盘中所存储的文件。在迁移方法的使用上,主要有两种方式:电子邮件系统用户无感知的整体迁移方式和邮箱用户进行参与的迁移方式。一种情况下用户访问的邮箱原服务器域名及用户名和密码都保持不变,属于静态迁移。另一种情况需要用户用新的用户名和密码登录邮箱系统,然后根据意愿对旧的邮箱中的邮件数据进行取舍,这属于动态迁移。迁移流程首先是进行信息的收集,然后进行迁移测试,再对账号、密码、通讯录进行初始化的迁移。之后对DNS进行变更,决定采取静态迁移或者动态迁移,然后将电子邮箱系统的割接完成。IBM就曾对公司的电子邮件系统进行迁移,长达18个月,这次迁移导致了许多员工无法使用电子邮件和日程计划工具,严重地影响到了公司的运行,员工十分不满,甚至称这次迁移是一场灾难。所以企业在有要对电子邮箱系统进行迁移的需求时,需要做好相应的准备和突发情况的应对措施,避免耽误公司日常经营管理的情况出现,可以参考以上流程设计电子邮件系统的迁...
2022 - 03 - 24
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